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Utilizar Outlook en iPhone

Ahora existe una alternativa para utilizar Outlook.com en iPhone. Ya en otros artículos hemos explicado como acceder a Outlook.com desde iPhone, sin instalar nuevas aplicaciones. Esto lo lográbamos mediante la configuración de un nuevo cliente de correo electrónico incorporado en iOS. Sin embargo en esta oportunidad lo que tenemos es la aplicación oficial de Outlook.com para este dispositivo.

Cómo utilizar Outlook.com en iPhone

Para poder contar con esta aplicación es necesario ser usuario de Office 365, de manera obligatoria. Entonces podremos descargar la aplicación e iniciar sesión desde nuestro iPhone.

La descarga se realiza directamente desde iTunes, es decir que sólo necesitas tu smartphone y una conexión a Internet para realizarla. El nombre oficial, el mismo por el cual debemos buscarlo, es «OWA for iPhone», lo que significa Office Web App para iPhone.

Utilizar Outlook.com en iPhone mediante la aplicación oficial

Anteriormente sólo los usuarios de Android podían utilizar la aplicación oficial de Outlook.com para dispositivos móviles. Ahora, y desde hace algún tiempo, se extendido a iPhone y iPad.

La aplicación se presenta intuitiva para su uso y estable ante las exigencias. Nos permitirá entonces recibir y enviar correos electrónicos desde nuestro dispositivo iPhone. Se encuentra habilitada también la búsqueda entre los correos electrónicos descargados y el acceso a las diferentes carpetas y subcarpeta de nuestra casilla.

Los comentarios de los usuarios que ya la han probado son altamente favorables. Por lo tanto, te recomendamos su instalación y así obtener funciones avanzadas para trabajar con tu casilla desde el móvil. Si actualmente te encuentras utilizando la configuración nativa de iOS para descargar correos electrónicos, notarás una gran diferencia en el uso diario.

No olvides que para utilizar Outlook.com en iPhone debes contar con el sistema operativo iOS 7.0 o con una versión superior.

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Buscador para Android

El buscador de la aplicación de Outlook.com para Android nos permite realizar un filtrado de los correos contenidos en nuestra casilla. Siempre desde nuestro dispositivo móvil y con el uso del sistema operativo Android.

Utilizar el buscador de la aplicación de Outlook.com para Android

Para utilizar el buscador de la aplicación de Outlook.com para Android es necesario iniciar esta aplicación en nuestro dispositivo móvil. Una vez hayamos ingresado en ella encontraremos el listado de mensajes correspondientes a la bandeja de entrada.

Cuando estemos listos presionamos el icono con forma de lupa ubicado en la parte inferior de la pantalla. Aparece ante nosotros un campo de texto donde debemos ingresar el término de búsqueda deseado. Presionamos Intro para continuar.

Aparecerán ante nosotros diferentes resultados correspondientes a esta búsqueda. Si no estamos conformes con el filtrado realizado podemos presionar «buscar más en Outlook.com». Este proceso suele ser más lento que el anterior ya que necesita conectarse con los servidores de correo de Microsoft para llevarse a cabo.

Características del buscador de la aplicación de Outlook.com para Android

Seguramente te preguntes si la búsqueda se limitará a los correos descargados en tu dispositivo móvil o abarca todos los mensajes de tu casilla.

Podemos ver como en las primeras versiones de esta aplicación la búsqueda solamente se realizaba entre los correos locales, es decir, aquellos que ya habíamos descargado. Sin embargo, actualmente podemos realizar una búsqueda entre todos los mensajes recibidos en la casilla.

Cuando realizamos una búsqueda nueva, en un primer momento sólo son consultados los correos de nuestro dispositivo. Posteriormente, al presionar «buscar más en Outlook.com» es que accedemos a nuestra casilla y al listado completo de correos.

En ciertos casos podemos recibir un mensaje indicando «Error de sincronización». En esta situación debemos verificar que nuestra conexión a Internet se encuentre activa.

De esta forma lograremos aprovechar al máximo el buscador de la aplicación de Outlook.com para Android.

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Apartado compartidos en SkyDrive

Posiblemente te hayas encontrado con el apartado compartidos en SkyDrive. Esta sección o pestaña se encuentra en el menú lateral izquierdo de esta plataforma y su nombre es «Compartidos«. Todos los usuarios de SkyDrive pueden acceder en el y, si aún no lo has hecho, te recomendamos hacerlo ahora.

Para que sirve el apartado compartidos en SkyDrive

El apartado compartidos en SkyDrive nos muestra todos aquellos archivos que han sido compartidos en esta plataforma. Funciona indicándonos los archivos y documentos que compartimos a otras personas y que, también, otras personas han compartido con nosotros.

Representa una función muy útil para saber a qué archivos o carpetas estamos brindando acceso desde nuestra cuenta. Por lo tanto se vuelve una herramienta que ayuda a mantener la privacidad.

Contenido del apartado compartidos en SkyDrive

Como dijimos, el apartado compartidos, nos permite visualizar el estado de esta propiedad en aquellos archivos que ya no son de uso privado.

Si alguna vez compartiste un archivo con un usuario o alguien lo hizo contigo debe poder visualizarse aquí. En caso de no hacerlo es posible que se haya retirado el uso compartido del mismo.

Encontraremos entonces dos secciones dentro de esta misma pestaña. En la parte superior todos aquellos archivos a lo que estamos brindando acceso. Mientras que la inferior están aquellos que otras personas han puesto a nuestra disposición. Esta última sección puede ser utilizada cuando hemos perdido el correo electrónico que recibimos cada vez que alguien comparte un documento con nosotros.

Otra característica que encontraremos en el apartado compartidos en SkyDrive es que cada documento posee la fecha en la que obtuvimos o brindamos acceso al mismo.

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Visualizar las propiedades de los archivos de SkyDrive

Para poder visualizar las propiedades de los archivos de SkyDrive debemos a nuestra disposición un comando especial destinado a tal fin. Este puede ser utilizado en cualquier momento y con cualquier archivo almacenado en este sistema de almacenamiento en la nube.

También encontrarás que las propiedades de un archivo pueden variar según el tipo y formato del mismo.

Cómo visualizar las propiedades de los archivos de SkyDrive

Pasaremos ahora a conocer como visualizar las propiedades de los archivos de SkyDrive. Obligatoriamente debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo Outlook.com. Posteriormente en necesario acceder al apartado de SkyDrive.

Una vez listos seleccionamos el archivo en cuestión en la lista actual. Presionamos a continuación la opción ubicada en la esquina superior derecha de la pantalla que indica «Panel de detalles». Inmediatamente veremos en pantalla desplegarse un panel a la derecha.

Dicho panel contiene toda la información que SkyDrive posee al respecto sobre el archivo actual. Esta información es variada y, en general, guarda relación con las propiedades del mismo archivo almacenado de manera local.

Si deseamos cerrar el panel de propiedades simplemente debemos volver a hacer clic sobre el comando «Panel de detalles». El mismo que seleccionamos inicialmente para visualizarlo.

Ventajas de poder visualizar las propiedades de los archivos de SkyDrive

Por supuesto, las ventajas de poder visualizar las propiedades de los archivos de SkyDrive son numerosas. Estas nos permiten tener un mayor conocimiento de los documentos que tenemos almacenados en nuestro espacio en la nube.

Podremos conocer así el tamaño, fecha de creación y última modificación, la aplicación con la cual podemos utilizarlo e incluso una descripción sobre el archivo.

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Mostrar contenido público de redes de terceros

Podemos configurar nuestra cuenta para mostrar el contenido público de redes de terceros. La unión y el cruce de información entre Outlook.com y las redes sociales es cada vez mayor. Una muestra de esto es, precisamente, la opción para mostrar contenido público de contactos en redes de terceros.

Con esta característica podrás visualizar información publicada en redes sociales de personas. Esto sucede mientras leemos mensajes de estos remitentes en Outlook.com.

Ventajas de mostrar el contenido público de redes de terceros

En realidad existe una gran ventaja a la hora de mostrar el contenido público de redes de terceros. Al utilizar esta opción estarás visualizando información adicional sobre un determinado remitente. Esto te permite obtener información adicional sobre las personas para conocerlas mejor.

También, en caso de tratarse de un conocido podrás estar actualizado con la información que éste haya compartido en las redes sociales.

Por supuesto esta persona debe haber enlazado de manera previa su cuenta de Outlook.com con cualquier red social que sea compatible. Facebook, Twitter y LinkedIn son algunas de estas.

Cómo mostrar contenido público de redes de terceros

Para mostrar el contenido público de redes de terceros debes activar la opción siguiendo la ruta que vamos a indicar en esta ocasión.

Comienza por iniciar sesión con tu casilla de correo Outlook.com y a continuación ingresa en «Más opciones de configuración de correo», opción que se encuentra en el menú desplegable con forma de rueda dentada. Una vez dentro selecciona el item de configuración denominado «Contenido de redes de terceros».

Ahora ya estás en condiciones de modificar la opción para mostrar contenido público, en el apartado con este mismo nombre selecciona la opción deseada. Finalmente presiona «Guardar» para salvar los cambios realizados recientemente.

Básicamente de esto se trata mostrar el contenido público de redes de terceros perteneciente a tus contactos en Outlook.

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