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Subcarpetas en Outlook.com

Crear subcarpetas en Outlook.com resulta una tarea muy sencilla. Posiblemente ya conozcas como crear una carpeta, una subcarpeta es igual de fácil. Outlook.com posee una forma de trabajo que resulta muy intuitiva, parte de esto se lo debemos al sistema «drag and drop» o arrastrar y soltar que posee. A continuación veremos el procedimiento para crear una subcarpeta en dos simples pasos.

Cómo crear subcarpetas en Outlook.com

Para comenzar debes dirigirte a la barra lateral izquierda, dentro de Outlook.com. En ella encontrarás todas las carpetas que posee tu casilla, elige la que desees para crear en su interior una subcarpeta. Haz clic derecho en ella y selecciona «Nueva subcarpeta». En el campo de texto que aparece en pantalla ingresa el nombre de la nueva subcarpeta, presiona «Enter» para terminar.

Subcarpetas en Outlook.com

Automáticamente la subcarpeta es creada dentro de la carpeta elegida y se encuentra en condiciones de comenzar a ser utilizada.

Consideraciones sobre las subcarpetas en Outlook.com

A la hora de crear una subcarpeta considera el lugar donde lo harás, es decir cual es la carpeta superior que la contendrá. Si bien luego puedes moverla para ordenarla, te ahorrará trabajo en el futuro.

Crea la cantidad justa de subcarpetas en Outlook.com. Esto significa que es una buena práctica crear sus carpetas para mantener el orden en tu casilla de correo. Al mismo tiempo, crear demasiadas carpetas puede resultar contraproducente a la hora de encontrar tus correos.

Si prestas atención, es posible crear subcarpetas incluso en la carpeta «Entrada». La carpeta que equivale a la bandeja de entrada de nuestra casilla.

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Cambiar de nombre en Outlook.com

En caso de que desees cambiar de nombre en Outlook.com podrás hacerlo en pocos pasos y de manera intuitiva. A la hora de cambiar el nombre de perfil de Outlook.com afectarás a una gran variedad de servicios adicionales. Esto quiere decir que tu nombre de perfil se utiliza en tu cuenta Microsoft, la cual está ligada a otros servicios. Algunos de estos son SkyDrive, Contactos, Calendario y todo aquello en lo que te registres con tu cuenta Microsoft.

Cómo cambiar de nombre en Outlook.com

Para comenzar será necesario que inicies sesión con tu cuenta de Outlook.com. Esto es un requisito fundamental para lograr nuestro propósito.

Dirígete al menú con tu nombre actual ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, despliegue y acceder en «Modificar perfil». Veras en pantalla los detalles de tu perfil, presiona modificar donde esta tu nombre actual. Para finalizar establece los campos «Nombre» y «Apellidos», termina el proceso presionando guardar para salvar los cambios realzados.

Cambiar nombre

 

En general el cambio es reflejado en Outlook.com inmediatamente. Sin embargo para otros servicios es posible que se produzca un retraso en la actualización. Te recomendamos aguardar un par de horas antes de reportar el error a Microsoft.

 

Nombre en Outlook.com

Como decíamos anteriormente el nombre del perfil de Outlook.com es utilizado para todas las cuenta Microsoft. Este nombre de representa y es aquel con la que las demás personas, incluidos tus contactos, te reconoce. Es recomendable utilizar nuestro nombre verdadero en todos los casos. Puedes, si lo deseas establecer primer nombre sin apellido, por cuestiones de privacidad. En caso de utilizarlo laboralmente siempre será un punto a favor contar con el nombre y apellidos completos irreales.

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Programar la limpieza de correos en Outlook.com

Programar la limpieza de correos en Outlook.com es una práctica muy sana. Nos permite ordenar las casilla de correo de manera automática y sin demasiadas complicaciones. Una vez que tenemos configurada la opción de programar la limpieza de correos en Outlook.com, todo se vuelve más simple y rápido.

Cómo programar la limpieza de correos en Outlook.com

Para comenzar elige un correo de un remitente determinado, luego en la barra superior presiona «Limpiar» y a continuación «Programar limpieza«. Entre las opciones que aparecen en pantalla selecciona «Mantener sólo el último mensaje de este remitente», «Eliminar todos los mensajes que tengan más de…» O «Mover todos los mensajes que tengan más de…».

Para finalizar el proceso presiona aceptar cuando hayas terminado de elegir las opciones que más se ajusten a tus necesidades.

Puede notar que toda la configuración se aplica al remitente que elegiste. En caso de necesitar aplicar la configuración a otros remitentes selecciona correos de cada uno y repite el mismo proceso.

Programar la limpieza de correos en Outlook.com

Consideraciones a la hora de programar la limpieza de correos

Básicamente tienes que saber cuál es el destino que darás a cada correo, clasificándolos por el remitente. Claramente las opciones más sensibles son las de «Mantener solo el último mensaje de este remitente» y «Eliminar todos los mensajes que tengan más de X días».

Algo que es muy importante es conocer los remitentes que están siendo ordenados por la limpieza programada. En caso de no tener esto en cuenta, corremos el riesgo de que los correos sean movidos automáticamente por dicha limpieza programada y perderlos de vista. Esto no es un inconveniente cuando los correos no tienen importancia. Sin embargo, existen casos en los cuales los correos a ser movidos pueden tener una importancia relevante en ese momento. Por esto debemos tener cuidado al programar la limpieza de correos en Outlook.com

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Historial de versiones en SkyDrive

Actualmente es posible recuperar versiones antiguas de archivos en SkyDrive. Es decir, somos capaces de tener un historial de versiones a fin de recuperar antiguos archivos sí tenemos la necesidad. El historial de versiones en SkyDrive almacena copias de los archivos con los que trabajamos de manera online permitiéndonos recuperar versiones antiguas. Esto se convierte en una herramienta ideal para aquellos que utilizan Outlook.com y SkyDrive para trabajar.

Cómo acceder al historial de versiones en SkyDrive

Partiendo de la base de que has iniciado sesión con tu cuenta de Outlook.com, accede en SkyDrive mediante la barra superior. Identifica aquel archivo de Word o Excel, entre otros, que desees recuperar en el historial de versiones. Haz clic derecho y entre las múltiples opciones del menú contextual que aparece en pantalla selecciona «Historial de versiones». Será necesario aguardar unos instantes para que el sistema recopile el historial de versiones dentro de la base de datos de SkyDrive.

Historial de versiones en SkyDrive

Al ingresar en la pantalla del historial de versiones te encontrarás con una barra lateral izquierda que posee el nombre y fecha de cada historial almacenado. Ten en cuenta que todos los ítems de la barra lateral izquierda corresponden al mismo documento elegido inicialmente, sólo que en diferentes versiones.Mientras tanto en el panel derecho veras el contenido del archivo en cada versión. Cuando elijas aquel que deseas recuperar, presiona restaurar o descargar.

Consejos sobre el historial de versiones

A la hora de restaurar un documento, en la precaución de que este va a ser reemplazado por la versión anterior que se hallaba en el historial de versiones.Si no deseas sobrescribir la versión actual, presiona en su defecto descargar para almacenarlo en tu ordenador.

Actualmente es posible almacenar hasta 25 versiones de un mismo archivo administradas automáticamente por SkyDrive. Esto convierte al historial de versiones de SkyDrive en una herramienta muy potente.

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Crear documentos de Word con Outlook.com

La posibilidad de utilizar Microsoft Word con tu cuenta Outlook surgió hace ya algunos meses. Estamos hablando de crear documentos de Word online y acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a Internet. Mediante la utilización de aplicaciones web y apoyándose en el servicio de almacenamiento en la nube SkyDrive, cualquier persona con una cuenta de correo Microsoft puede utilizar Word con Outlook.com.

Ante los avances de Google en aplicaciones de ofimática online, Microsoft debió realizar cambios en su estrategia de venta. Uno de los mayores fue la posibilidad de trabajar con aplicaciones básicas de Office desde Internet.

Cómo crear documentos de Word con Outlook.com

  • Para comenzar necesitas ingresar en tu casilla de correo, una vez dentro accede a SkyDrive desde la barra superior de Outlook.com
  • En Skydrive verás el menú superior llamado «Crear», despliega y haz clic en «Documento de Word». Podrás ver que existe la posibilidad de crear otros tipos de documentos de ofimática, ahora nos centraremos en Word Web App.
  • A continuación ingresar el nombre del documento en la ventana que aparece en pantalla y presiona Crear.

Word con Outlook.com

Luego de unos instantes ya estarás en condiciones de comenzar a trabajar en Word con Outlook.com. El entorno es similar al de otras versiones de Word de Office:

  1. El ícono con forma de disco permite guardar de manera manual. El sistema también lo hace de manera automática cada un cierto intervalo de tiempo.
  2. En la parte superior obtienes la ruta en la que está almacenado el documento.
  3. La opciones de formato son las ya conocidas para Word.
  4. El área de redacción es idéntica a la de siempre, con márgenes, tabulaciones y tamaño de página.

Ventajas de utilizar Word con Outlook.com

La principal ventaja de utilizar Word con Outlook.com radica en la posibilidad de acceder desde cualquier lugar a tus documentos y a su edición. También hay que destacar que es completamente gratuito y sin limitaciones.

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