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Eliminar mensajes de Outlook.com desde un cliente de correo

Sucede en muchos casos que un usuario desea eliminar mensaje de Outlook.com desde un cliente de correo electrónico. De manera predeterminada Outlook.com impide que un cliente de correo cualquiera borre el contenido de nuestra casilla. Esto sucede, obviamente, por una cuestión de seguridad.

Si administras tus e-mails desde un cliente de correo electrónico y no quieres guardar una copia en los servidores de Microsoft sigue los pasos que veremos a continuación.

Eliminar mensajes de Outlook.com mediante correo POP

Para realizar esta configuración ve al icono con forma de engranaje ubicado en la esquina superior derecha de Outlook.com. A continuación en el menú que se despliega elige «Más opciones de configuración de correo». Entre las múltiples opciones elige «POP y eliminación de mensajes descargados».

Eliminar mensajes de Outlook.com desde un cliente de correo electrónico

La configuración es muy sencilla, debes elegir entre «No permitir que otro programa elimine mensajes de Outlook…» o «Hacer lo que indique el otro programa…». Finalmente presiona guardar para salvar los cambios.

Como habrás notado no basta con realizar estos cambios para que cliente de correo borre los mensajes. Será necesario también indicar en cada apliación que deseas eliminarlos. Esto varía de acuerdo a cada clientes, Mozilla Thunderbird, Outlook (tanto express como las diferentes versiones).

Ventajas de eliminar mensajes de Outlook.com desde un cliente de correo

Podemos decir que las ventajas dependen de un criterio propio y del uso personal que le demos a nuestro correo electrónico. Una mejora clave que podemos remarcar es la privacidad de tener los correos únicamente en en nuestro ordenador. Esto hace que no quede una copia en los servidores, expuesta a posibles filtraciones de información que violan la privacidad de los usuarios.

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Redactar un correo sin formato en Outlook.com

La necesidad de redactar un correo sin formato en Outlook.com es una necesidad que puede surgir en cualquier momento. En general nuestros correos se redactan en el conocido texto enriquecido en Outlook.com, sin embargo esto se puede modificar. Las razones para utilizar esta opción pueden ser muy variadas y para nuestra fortuna es muy fácil de configurar.

Cómo redactar un correo sin formato en Outlook.com

Para poder configurar un correo sin formato en tu cuenta de Outlook.com deberás comenzar a redactar un nuevo mensaje. Una vez te encuentres en el formulario de redacción selecciona «Opciones» y a continuación la opción «Texto sin formato».

correo sin formato en Outlook.com

Siempre podrás revertir los cambios siguiendo los mismos pasos pero eligiendo en su lugar «Texto enriquecido». También es posible visualizar y editar el contenido del mensaje en formato HTML para lo cual selecciona «Editar en HTML».

Correo sin formato en Outlook.com

En general estamos acostumbrados a redactar nuestros correos electrónicos con formato enriquecido ya que esta es la forma predeterminada. Nos referimos a la posibilidad de cambiar el tamaño de letra, establecer negritas, subrayados, cursivas y muchas otras opciones para formatear el texto que escribimos.

La necesidad de quitar el formato a un correo en Outlook.com va mucho más allá de un simple gusto personal. Uno de los usos más comunes es a la hora de enviar textos con un protocolo particular. Un ejemplo de esto es cuando necesitamos comunicarnos con aplicaciones web a fin de dar de alta o baja un servicio determinado. Dichas aplicaciones están configuradas para recibir un formato fijo y preestablecido, el cual el texto enriquecido no cumple.

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Enviar copias ocultas con Outlook.com

Enviar copias ocultas con Outlook.com te permite agregar destinatarios «invisibles» a tu correo electrónico Outlook. En otras palabras, las copias ocultas, son copias de tus correos enviados que llegan a destinatarios sin que los demás (destinatario principal y copias) se enteren.

De manera muy básica podemos decir que una copia oculta, mejor conocida como «CCO«, es una de las tres maneras que existen de enviar correos electrónicos. Esto se debe a que en todo correo existe un destinatario principal, además podemos agregar copias visibles, conocidas como CC, finalmente tenemos las copias ocultas.

Copias ocultas con Outlook.com

Para enviar copias ocultas con tus correos deberás comenzar a redactar uno nuevo. Esto lo lograrás presionando en el comando «Nuevo», en la barra superior de tu cuenta Outlook.

Una vez dentro del formulario de redacción de un nuevo correo electrónico haz clic en la opción «CCO». Sí lo deseas también puedes enviar copias visibles, o no ocultas, a quien desees; esto último lo lograrás presionando en «CC».

Enviar copias ocultas con Outlook.com

Consejos sobre las copias ocultas con Outlook.com

Lo primero que debes saber es que enviar una copia oculta a una persona sin que las demás lo sepan (destinatarios principales y CC) es una forma de ocultar información, por lo tanto está en ti evaluar su uso en cada caso.

Por sí no lo sabías puedes utilizar las copias ocultas incluso al responder un correo o al reenviarlo. La forma de lograrlo es igual que al redactar un nuevo correo electrónico.

Finalmente, te comentamos que, en Outlook.com,un mismo destinatario puede ser ingresado como destinatario principal, CC y CCO simultáneamente, pero solo recibirá una copia del correo.

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Cómo compartir archivos con SkyDrive

En este tutorial te dejamos el Truco Outlook para lograr compartir archivos con SkyDrive debes seguir unos pasos muy simples los cuales veremos aquí. En primer lugar debes saber que al compartir un archivo en SkyDrive estás brindando acceso a otra persona a su contenido y puedes, sí lo deseas, permitir que realice cambios en el sistema.

Pasos para compartir archivos con SkyDrive

Como siempre para comenzar debes iniciar sesión en Outlook.com. Luego dirígete al menú superior desplegando la barra principal y selecciona SkyDrive en ella. Cuando ingreses a SkyDrive podrás observar todos los archivos y carpetas que hay en el.

compartir archivos con SkyDrive

Encuentra el documento o carpeta que deseas compartir y haz clic derecho sobre el. En el menú contextual selecciona «Compartir». La ventana que se despliega ante ti permite ingresar todos los destinatarios de la invitación al archivo compartido. Sí lo deseas incluye un mensaje. y finalmente presiona «Compartir».

La primera vez que compartas contenido de tu nube, Microsoft requiere que ingreses un código de verificación (mejor conocido como captcha) a fin de comprobar que no se trata de spam.

Finalmente el destinatario recibirá un correo con el enlace para acceder al contenido.

Consejos para compartir archivos con SkyDrive

Todo el contenido de tu espacio en la nube puede ser compartido con cualquier contacto que también posea con una cuenta de correo Microsoft. Tu decides a quien entregar acceso al mismo.

Sí es posible, quita la marca en la opción «Los destinatarios pueden editar» en los casos que no sea necesario que el usuario realice modificaciones en el documento. Al mismo tiempo, comparte archivos solo con personas de confianza y para objetivos claros.

Para terminar, al igual que compartes un archivo individual, puedes compartir toda una carpeta, en estos casos los usuarios tendrán acceso a todo su contenido.

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Cómo cambiar la contraseña en Outlook.com

Una de las medidas más efectivas para mantener la seguridad en la web de Outlook. com es cambiar la contraseña con regularidad. Esto se aplica a la seguridad de cualquier otra plataforma que también requiera usuario y contraseña para poder trabajar.

Cambiar la contraseña en Outlook.com

Como siempre para realizar cualquier tarea de configuración en Outlook.com deberás iniciar sesión con tu cuenta de correo. Una vez de hacerlo logueado ingresa al menú con forma de rueda dentada (en la esquina superior derecha de la pantalla) y selecciona «Más opciones de configuración de correo». En la siguiente pantalla elije «Detalles de la cuenta».

A partir de este momento será necesario que reingreses tu contraseña. Esto se debe a un doble control que realiza Outlook.com a fin de permitir realizar cambios importantes solo a ti.

Cómo cambiar la contraseña en Outlook.com

En el panel izquierdo selecciona «Contraseña» y proporciona la nueva dos veces. Para finalizar presiona «Guardar» para salvar los cambios realizados.

Cada cuánto es recomendable cambiar la contraseña en Outlook.com

Podemos decir que no hay un tiempo o periodo ideal para cambiar la contraseña. El tiempo entre cada cambio estará sujeto al uso que demos a nuestra cuenta, esto incluye: lugares desde los que accedemos a ella, tipo de información que tenemos guardada allí, también la seguridad de la contraseña actual, entre otros factores.

Microsoft recomienda que lo hagamos cada 72 días, pero mientras más seguido lo hagamos, será mejor. Recuerda escoger en todos los casos combinaciones de letras y números, además es una buena práctica utilizar letras mayúsculas y minúsculas en la contraseña.

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