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Importar un calendario

A la hora de desear importar un calendario en Outlook.com debemos realizar una serie de pasos predefinidos que resulta relativamente simples para usuarios avanzados. Sin embargo, importar cualquier tipo de calendario conlleva cierta pericia y conocimiento que, para personas poco experimentadas, puede ser poco claro.

Cómo importar un calendario en Outlook.com

Importar un calendario en Outlook.com

El procedimiento que veremos aquí es el más común y supone contar con el archivo del calendario almacenado en nuestro ordenador. Uno de los formatos más comunes es conocido como “ICS”, sin embargo Outlook.com es compatible con el resto.

Para comenzar accedemos a nuestra casilla de correo y luego nos dirigimos al apartado del calendario. En la barra superior derecha de la pantalla encontraremos la opción “Importar”.

En el nuevo formulario que aparece ante nosotros debemos, primeramente, escoger si deseamos que la información genere un nuevo calendario o que se fusione con uno ya existente. Para nuestro caso vamos a elegir crear un nuevo calendario. Luego buscamos el archivo en nuestro ordenador presionando sobre la opción “Examinar”. Ya sólo resta escoger un nombre, un color, el símbolo que lo identifique y presionar “Importar”.

La acción sólo tarda unos instantes en llevarse a cabo y dará por resultado un nuevo calendario con el contenido que hemos deseado importar. Desde este momento el nuevo calendario actúa como cualquiera de los demás creados manualmente. Podremos entonces borrar, crear y modificar sus entradas.

Consideraciones sobre importar un calendario en Outlook.com

Al importar un calendario en Outlook.com obtendremos todas las entradas que se encuentren en el archivo. Esta opción resulta de gran utilidad ya que aportaremos una gran cantidad de información en nuestra cuenta. Sin embargo, de esta forma estamos obteniendo una impresión estática sobre dicho calendario y no obtendremos actualizaciones posteriores como si sucede cuando nos suscribimos.

Esta diferencia puede resultar fundamental a la hora de escoger que método utilizar. Por supuesto, siempre es posible volver a importar el mismo calendario actualizado, eliminando previamente la versión anterior o anticuada.

Como pueden observar, importar un calendario en Outlook.com, tiene una diferencia sustancial sobre suscribirnos a ellos.

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Suscribirse a un calendario en Outlook.com

Para poder suscribirse a un calendario en Outlook.com es necesario seguir una serie de pasos muy simples. Aquí vamos a conocer en detalle como realizarlo. Nos referimos a los calendarios online, también conocidos como iCal o iCalendar. Estos existen en Internet y nos permiten actualizar nuestro calendario con información muy completa.

Al lograr suscribir un calendario este comenzará a visualizarse en nuestro almanaque. La opción de suscribirnos a un calendario se diferencia de importarlo principalmente en que, en el primer caso, las modificaciones son actualizadas.

Cómo suscribirse a un calendario en Outlook.com

Suscribirse a un calendario en Outlook.com

A la hora de suscribirse un calendario en Outlook.com es necesario iniciar sesión con nuestra casilla de correo y dirigirnos al apartado de Calendario. A continuación selecciona la opción “Importar” y, en la nueva ventana, escoge la pestaña “Suscribirse”.

Ahora ya estas listo para completar el formulario de suscripción. Ingresa la dirección web del calendario en cuestión, el nombre que desees asignar a dicho calendario y finalmente escoge un color y un símbolo. La nueva configuración toma efecto cuando presionamos la opción “Suscribirse”.

Este calendario será utilizado como cualquiera de los demás existentes en nuestra casilla. Las actualizaciones que el propietario realice sobre el mismo serán visualizadas entre las 24 y 48 horas posteriores.

Errores frecuentes al suscribirse a un calendario en Outlook.com

En general, uno de los errores más frecuentes, es introducir mal la dirección web del calendario. En caso de recibir algún tipo de mensaje verifica en primer lugar esta propiedad. También, es posible que debas aguardar algunas horas antes de comenzar a visualizar las entradas del nuevo calendario.

Es bueno aclarar que podemos registrar o suscribirnos a nuevos calendarios repitiendo el mismo procedimiento.

Con esto tu cuenta logrará suscribirse a un calendario en Outlook.com, este podrá ser visualizado de igual manera que el resto.

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Eliminar un calendario

En esta ocasión vamos a conocer como eliminar un calendario de Outlook.com. Si bien no es una tarea que realicemos de manera cotidiana, en muchos casos puede resultar de utilidad.

Outlook.com pone a nuestra disposición la opción para eliminar calendarios en cualquier momento. Puede suceder que intentemos eliminar el calendario establecido como principal, esta acción no puede ser llevada a cabo puesto que siempre debe existir un calendario de este tipo. Debemos entonces, antes de realizar la acción de borrado establecer un calendario diferente como principal.

Cómo eliminar un calendario de Outlook.com

Procedemos ahora a conocer como eliminar un calendario de Outlook.com. Previamente a indicar cuál es la opción necesaria para lograr esta acción debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo habitual. Esta casilla es la misma que contiene el calendario que deseamos borrar.

Eliminar un calendario de Outlook.com

Una vez listos nos dirigimos al apartado de “Calendario”. Desplegando el menú con forma de rueda dentada seleccionamos “Opciones”. Elegimos ahora, entre los diferentes calendarios, aquel que queremos eliminar.

Una vez en la pantalla de configuración del calendario encontraremos la opción de “Eliminar” en la parte superior de nuestra ventana. El sistema, como medida de seguridad, nos obliga a volver a indicar que deseamos eliminar este calendario.

Una vez finalizado el calendario es borrado junto con todos los eventos asociados al mismo. Esto quiere decir que se trata de una acción que debemos realizar con mucha precaución y seguros de la misma.

Por qué eliminar un calendario de Outlook.com

Pensemos por ejemplo en cuentas con una gran cantidad de calendarios donde la mayoría de estos sean obsoletos o no encontremos un uso apropiado para ellos. También, puede suceder que importemos un calendario desde otro servicio, por ejemplo Facebook, y este no resulte de nuestro agrado.

Por lo tanto, la opción de eliminar un calendario de Outlook.com puede ser de gran utilidad en cualquier momento de nuestro trabajo diario.

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Establecer los colores de los calendarios

Microsoft nos ofrece la posibilidad de establecer los colores de los calendarios de Outlook.com. Esta opción puede ser utilizada con cualquiera de los calendarios que se encuentran en nuestra cuenta Outlook, sin importar si han sido creados por nosotros o por el sistema. A continuación entraremos en los detalles sobre como realizar este cambio de color.

Cómo establecer los colores de los calendarios de Outlook.com

Debido a que los calendarios se encuentran asociados a nuestra cuenta de Outlook.com debemos entonces iniciar sesión con ella previamente. Una vez listos nos dirigimos al apartado del calendario como lo hacemos de la manera habitual.

Siempre contaremos con, al menos, un calendario al cual vamos a poder establecer un nuevo color. Desplegamos entonces el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, dentro del mismo seleccionamos “Opciones”.

Establecer los colores de los calendarios de Outlook.com

En la nueva ventana de configuración encontraremos un listado con todos los calendarios existentes en nuestra cuenta. Seleccionamos aquel el que deseamos establecer un color diferente al actual. Si préstamos atención podemos observar en esta misma ventana cual es el color actual de cada calendario.

Finalmente podemos escoger entre 12 diferentes colores establecer. Seleccionamos aquel que deseamos y posteriormente seleccionamos “Guardar” al final de la pantalla actual.

El cambio toman efecto de manera inmediata y al regresar el calendario podemos observar el resultado.

Cuál es la finalidad de establecer los colores del calendario de Outlook.com

La finalidad de establecer los colores del calendario de Outlook.com es muy simple de entender. Básicamente se trata de personalizar nuestra casilla según nuestros gustos y necesidades.

Generalmente, los usuarios, preferirán tener colores diferentes para cada calendario. Sin embargo, otros pueden desear unificar a todos bajo un mismo color, opción que Outlook.com también nos permite seleccionar.

Con la guía aquí detallada lograrás establecer los colores del calendario de Outlook.com las veces que sea necesario.

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Configurar un calendario como principal de Outlook.com

Configurar un calendario como principal en Outlook.com tiene por objetivo establecer cuál es el calendario con el que más trabajamos. El calendario predeterminado de Outlook.com es aquel correspondiente tu cuenta y generalmente lleva el nombre de “Calendario de” seguido por tu nombre.

En esta ocasión tenemos por objetivo aprender a configurar un calendario principal en Outlook.com y de esta manera facilitar el trabajo diario. Resultará de especial utilidad a aquellas personas que utilizan el calendario de manera recurrente y sobre todo para usos profesionales.

Cómo configurar un calendario como principal en Outlook.com

Configurar un calendario como principal de Outlook.com

Como siempre que necesitamos configurar algo en nuestra cuenta será necesario que hayamos primero iniciado sesión con la misma. Habiendo hecho esta aclaración, despliega la barra superior de Outlook.com y selecciona la opción “Calendario”.

En tan solo unos instantes el calendario de Outlook.com ya estará cargado y la opción que debes seleccionar a continuación es precisamente “Opciones”. La misma es accesible a través del menú desplegable de la esquina superior derecha con forma de rueda dentada o engranaje en color blanco.

Verás entonces en pantalla una serie de opciones que configuran todo el calendario. Necesitas hallar aquella denominada “Calendario primario”. A continuación despliega y selecciona aquel calendario que quieres configurar como principal. Finaliza la configuración presionando “Guardar” para salvar los cambios o “Cancelar” para cancelar los mismos.

Consideraciones sobre configurar un calendario como principal en Outlook.com

Al configurar un calendario como principal en Outlook.com estas determinando que este será el que se muestre por defecto en las diferentes opciones donde sea necesario utilizar un calendario. Por ejemplo, al agregar un nuevo evento este será parte del calendario primario a menos que indiques lo contrario.

Por fortuna configurar un calendario como principal en Outlook.com es totalmente reversible y siempre puedes establecer como primario el que se encontraba anteriormente repitiendo la operación.

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