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Cómo compartir un archivo de OneNote Online

A continuación vamos a conocer cómo compartir un archivo de OneNote Online.

Cómo compartir un archivo de OneNote OnlineSon aquellos documentos generados a través de la versión gratuita de esta aplicación y a la cual podemos acceder con tan sólo tener una cuenta de Outlook.com.

Todo esto tiene por objetivo que debemos participación a otras personas para que puedan acceder a nuestros archivos de forma remota. Ellos podrán entonces visualizar o editar de forma simultánea a la nuestra.

Pasos para compartir un documento de OneNote

Los pasos para compartir un documento de OneNote son muy simples de llevar a cabo comenzaremos por acceder al mismo de la forma en que lo hacemos habitualmente.

  1. Ya en el documento en cuestión, notaremos la presencia del comando Compartir. El mismo se ubica en el menú superior del entorno de la aplicación.
  2. Pulsamos Compartir para seguir adelante con este tutorial.
  3. Ahora llega el momento de indicar a qué personas deseamos brindar acceso. Completaremos el campo Para con los correos electrónicos correspondientes a los destinatarios de dicho acceso.
  4. Es posible que muchos de los destinatarios no forman parte de nuestros contactos, asimismo es posible insertar su dirección y brindar el acceso correspondiente.
  5. También podemos acompañar este procedimiento de una nota rápida. La misma irá acompañando el correo electrónico que se enviará para dar aviso del nuevo acceso autorizado al documento actual.
  6. También podemos establecer el tipo de acceso que tendrán los usuarios (editar o visualizar). De forma automática el sistema indica “Los destinatarios pueden editar”, pulsaremos allí para cambiar dicha opción si lo creemos necesario.
  7. Finalmente seleccionaremos Compartir para finalizar el procedimiento y brindar el acceso. En caso de considerar que no es prudente realizar tal acción pulsaremos Cerrar.

Para brindar acceso este documento por parte del público en general podemos pulsar “Obtener un vínculo” en la barra lateral izquierda del formulario. Este enlace deberá ser proporcionado de forma manual a todas aquellas personas a las cuales deseemos tener alcance.

Como consideración adicional debes saber que el enlace obtenido con esta última opción puede ser incluso publicado en redes sociales.

Precauciones al compartir un archivo de OneNote Online

El principal recaudó que debemos tener al compartir un archivo de OneNote Online está a la hora de decidir qué personas tendrán acceso al mismo. En definitiva, somos nosotros quienes decidimos con quien compartimos y con quienes no un documento de esta aplicación.

De forma simultánea es necesario determinar el contenido del documento y considerar si este puede llegar a un número limitado de personas o incluso hacerse público.

Finalmente decidiremos el tipo de acceso que tendrán estas personas. Escogeremos entonces entre una simple visualización o la posibilidad de que puedan modificar el contenido del documento actual.

Al compartir un determinado documento el acceso será para toda la extensión del mismo. No obstante, si deseamos brindar autorización para el resto de los documentos deberemos hacerlo de forma particular en cada uno.

Si has seguido esta guía aquí indicada seguramente haya podido aprender como compartir un archivo en OneNote Online. En caso de tener inconvenientes deja tus consultas en los comentarios en la parte inferior.

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Enviar archivos de Office por WhatsApp

A partir de ahora se podrán enviar archivos de Office por WhatsApp.

Enviar archivos de Office por WhatsAppSe trata de documentos de Word (.doc) que forman parte de la suite de ofimática más popular del mundo, Microsoft Office.

Ya que también se encuentra disponible para dispositivos móviles y el envío y recepción de este tipo de documentos es cada vez más necesario se ha habilitado la posibilidad de realizar tal tarea.

Es WhatsApp quien, a partir de ahora, nos permitirá realizar este tipo de envíos a los diferentes contactos (o a un grupo) desde nuestro dispositivo móvil.

Envío de documentos de Office por WhatsApp

Seguramente te estés preguntando qué pasa con el resto de los documentos de Office, aquellos generados en el resto de las aplicaciones que forman parte de esta suite.

Para este caso se está considerando la posibilidad de integrar también la posibilidad de enviarlos a través de WhatsApp.

Office por WhatsApp

Una vez integrados el resto de los documentos podremos realizar el envío de presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo en Excel, notas de OneNote y cualquiera del resto de estas aplicaciones.

Sobre todo se da prioridad a las más utilizadas y a aquellas que están disponibles para dispositivos móviles.

Envío de archivos de Office y PDF

Esta noticia va acompañada con una novedad que excede a las aplicaciones de la suite de Office y de la empresa Microsoft.

Enviar archivos de PDF por WhatsAppTambién se ha incluido el envío de documentos PDF, una gran ventaja que será puesta en práctica por muchos usuarios en el futuro.

Este tipo de envíos, de documentos de Word y archivos PDF, venía siendo solicitado por los usuarios desde hacía ya algún tiempo y no se explicaba la falta de integración en el entorno y en las funcionalidades de WhatsApp.

Desde ahora puedes intentar enviar archivos de Office por WhatsApp a cualquiera de tus contactos, o incluso grupos, para intentar comprobar la disponibilidad del servicio.

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Almacenar correos en OneNote

Desde hace algún tiempo es posible almacenar correos en OneNote Online.

Almacenar correos en OneNoteSe podrá entonces guardar un correo en OneNote sin que esto represente un inconveniente o sea eliminado de nuestra bandeja de entrada de Outlook.com.

Así, cada vez que sea necesario, los emails que puedan ser de utilidad en nuestra casilla serán enviados a una anotación. Esto es posible mediante cualquier nota de entre las contenidas en nuestro espacio de almacenamiento en OneDrive.

Opción para almacenar correos en OneNote

Se trata de una opción de lo más interesante que nos dará la oportunidad de trasladar directamente todo el contenido de un correo a un documento de OneNote.

Así, al utilizar esta acción, no será necesario hacer una copia manual con el clásico “copy paste”.

Cómo almacenar correo en OneNote

Tal como indicamos, esta es una opción proporcionada por Microsoft y está contenida en Outlook.com. La encontraremos en el menú superior del entorno en dicho sistema.

 

Para llevar a cabo el almacenado debemos seleccionar el correo electrónico en cuestión o ingresar en el mismo. No funcionará sí hemos seleccionado más de un mensaje de correo de forma simultánea. Posteriormente pulsaremos el menú con forma de puntos suspensivos y, entre las opciones que se despliegan en pantalla seleccionar “Guardar en OneNote”.

En este punto debemos seleccionar en cuál de todos los blocs de notas existentes vamos a realizar el guardado. Posteriormente establecer la sección del documento en la que se almacenará o, simplemente, crear una nueva para evitar solapamientos o inconvenientes de cualquier tipo.

Terminamos así de conocer la noticia sobre la posibilidad de almacenar correos en OneNote y como realizar esta acción.

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Últimas noticias sobre Office Online

Las últimas noticias sobre Office Online dan cuenta de una serie de agregados que pasan a formar parte de esta suite. Office Online, el servicio que Microsoft establece para los usuarios de forma gratuita y que puede ser utilizado a través del navegador continúa sufriendo cambios para mejorarlo.

Últimas noticias sobre Office OnlineDe esta forma se reduce el número de diferencias con las que cuenta Office Online con respecto a la versión tradicional de escritorio. Más allá de la plataforma en la cual corre cada uno, existen ciertas características que no están disponibles de forma online. A continuación conoceremos más detalles al respecto para poder entender las novedades que están surgiendo en esta materia.

Noticias sobre Office Online

A partir de ahora será posible copiar y pegar el formato de un párrafo. Esto se implementa tanto en Microsoft Word como en Microsoft PowerPoint en su forma online.

También, y esto sólo se aplica a PowerPoint Online, los usuarios podrán crear tablas. A estas se les podrá dar estilos y formatos predefinidos además de poder editarlas una vez creadas.

De esta forma se revalorizan aplicaciones como Word y PowerPoint en su formato online. Esta era una necesidad que los usuarios requerían debido a que Sway Online ya permitía la realización de dichas tareas.

Recordemos que Sway es la nueva aplicación que nos permite crear y compartir contenido en documentos avanzados. Estos pueden contener texto, fotos, vídeos y audio en un documento que resulta totalmente multimedia, ya sea con contenido propio o compartido desde diversas fuentes.

Terminamos entonces de conocer las últimas noticias sobre Office Online que han surgido en las últimas semanas y que están totalmente orientadas a revalorizar las aplicaciones contenidas en esta suite y beneficiar el uso diario que le dan los usuarios a las mismas.

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Actualización para OneNote

Una nueva actualización para OneNote permite ampliar la capacidad de trabajo de esta aplicación.

Actualización para OneNoteNuestras notas se verán enriquecidas con un gran número de elementos que podemos añadir a las mismas.

Estos cambios en OneNote serán de gran ayuda si utilizamos esta aplicación generalmente. Sobre todo, sí deseamos insertar contenido multimedia en nuestras anotaciones generadas mediante OneNote.

Nueva actualización para OneNote

cambios en OneNoteLa nueva actualización para OneNote tiene dos puntos que vamos a destacar a continuación. Éstos son completamente referidos a contenido multimedia que quedará insertado en cada nota si así lo deseamos.

Básicamente estaremos en condiciones de insertar vídeos y anotaciones de audio. Éstas últimas quedarán formando parte del documento que hemos generado.

Los audios podrán ser generados directamente en el entorno de OneNote. No obstante, los vídeos deben estar almacenados en algún sistema externo por ejemplo, YouTube.

Cada vez que nos ocupemos de insertar cualquier tipo de contenido multimedia en cada anotación es que se mantendrá disponible para el resto de los usuarios, o por el mismo creador de la anotación en el futuro.

Para el caso del contenido externo (como pueden ser los vídeos de YouTube) su reproducción en el futuro estará sujeta a la disponibilidad de la fuente externa. Para este último tipo de contenido dependerá además de sí se cuenta con una conexión a Internet.

Alcance de la actualización para OneNote

El actual alcance de la actualización para OneNote llegará a todas las versiones de esta aplicación para PC y Mac. Para dispositivos móviles aún existen algunas limitaciones que no han sido liberadas por los desarrolladores.

A su vez, todas estas mejoras serán implementadas en diferentes países a lo largo del tiempo comenzando por Estados Unidos e Inglaterra.

De esta forma todas nuestras anotaciones adquirirán un nuevo nivel pudiendo enriquecerse notablemente y sin depender solamente del texto y alguna que otra imagen.

Terminamos de conocer esta actualización para OneNote que estará vigente muy pronto para todos los usuarios tanto de la versión de escritorio como de la de explorador.

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