Tag Archives: archivo

Archivos de Word Online

Los archivos de Word Online se comportan de forma muy similar a la versión tradicional de esta aplicación (para escritorio).

Archivos de Word OnlineUna vez que generamos un nuevo documento de Word, este se almacena para su apertura posterior.

Cada documento de Word creado de forma online estará disponible para su visualización o edición en cualquier momento.

Dónde se guardan los archivos de Word Online

Tal vez, el mayor inconveniente de Word Online radica también en una de sus principales ventajas. A diferencia de la versión de escritorio de Microsoft Word, Word Online se encarga de guardar los documentos de forma automática. Esto podemos comprobarlo con solo ingresar a la versión del navegador de Word y observar la inexistencia de un botón de guardado.

Al mismo tiempo, los usuarios no pueden determinar de una forma sencilla Cuál es la ubicación de los documentos que están editando. A continuación vamos a conocer más detalles al respecto junto con la carpeta de guardado por defecto de OneDrive.

Antes de seguir adelante debemos indicar que esta configuración sólo será congruente si mantenemos como lugar de guardado OneDrive y no hemos configurado otro diferente por ejemplo, Dropbox.

Dónde encuentro los archivos de Word Online

Para poder hallar los archivos de Word Online debemos dirigirnos a OneDrive, para esto debemos iniciar sesión en Outlook.com o acceder directamente a OneDrive.com y proporcionar las credenciales válidas.

Una vez dentro nos desplazaremos hasta la carpeta “Documentos” allí podremos observar todos los documentos creados recientemente. Estos se ordenan de forma automática según el criterio establecido. Además, el nombre suele establecerse de forma automática como “Documento” seguido de un número secuencial.

Tal como podemos ver, la carpeta en la cual se almacenan los archivos de Word Online es muy simple de ubicar, sólo debemos estar al tanto del contenido de nuestro espacio en la nube y, en caso de ser necesario, recurrir al buscador.

Tema de Consejos, Office. Tagged with , , , , , .

Marcar todos los archivos en OneDrive

Para marcar todos los archivos en OneDrive debemos recurrir a utilizar una combinación de teclas específica. Esto se debe a que no existe un comando en pantalla que nos permita seleccionar el listado de archivos en un sólo paso.

Marcar todos los archivos en OneDrive

Una vez finalizado este tutorial aprenderás como seleccionar todos los archivos de una carpeta en OneDrive y, gracias a su simplicidad, podrás recordarlo en el futuro.

¿ Cómo marcar todos los archivos en OneDrive ?

Primeramente, y antes de comenzar, debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo en Outlook.com. Desde allí dirigirnos al espacio de almacenamiento en la nube denominado OneDrive. A este servicio podemos acceder directamente desde la barra superior del entorno de Outlook, de igual manera que con el calendario y los contactos.

Una vez que estemos en OneDrive debemos acceder a la carpeta en la cual se encuentran los archivos que deseamos seleccionar masivamente. No importa el número de documentos ni el tipo de archivo almacenado en ella.

Finalmente pulsamos el método abreviado de teclado Ctrl + A para marcar todo el listado. Esta combinación de teclas implica mantener pulsada la tecla “Control” y posteriormente la letra “A”, sin importar si tenemos activado o no el bloqueo de mayúsculas.

De manera inmediata podremos observar como el listado es seleccionado por completo activándose en pantalla, más precisamente en la barra superior del entorno, las opciones correspondientes a tal selección.

La importancia de marcar todos los archivos en OneDrive

Al marcar todos los archivos en OneDrive logramos ahorrar tiempo al no tener que hacerlo uno a uno. Asimismo, se reduce la posibilidad de error ya que la intervención humana es menor.

Si no estamos conformes con la selección realizada podemos pulsar la opción “Borrar selección” que se encuentra en la barra superior. Al mismo tiempo debemos saber que es posible seleccionar los archivos de cualquier carpeta de OneDrive, incluso la del directorio raíz.

De esta forma podremos marcar todos los archivos en OneDrive cada vez que sea necesario recurrir a tal función.

Tema de OneDrive, Tutoriales. Tagged with , , , .

Adjuntar archivos en Outlook

En esta ocasión vamos a conocer el procedimiento para adjuntar archivos en Outlook con el nuevo entorno. Se trata de una serie de pasos que nos permitirán enviar un archivo adjunto con nuestro correo electrónico.

Adjuntar archivos en Outlook

Adjuntar archivos es una práctica muy habitual para enviar documentos de todo tipo a nuestros destinatarios.

¿ Cómo adjuntar archivos en Outlook ?

Para poder adjuntar archivos en Outlook es necesario iniciar sesión con nuestra casilla de correo y, a continuación, comenzar a redactar un nuevo mensaje.

En cualquier momento, antes o después de redactar nuestro nuevo mensaje e introducir el destinatario del mismo desplegamos el menú “Insertar” y luego presionamos “Archivos como datos adjuntos”.

Seremos trasladados entonces a una nueva ventana donde seleccionaremos el o los archivos a adjuntar en Outlook. Para añadirlos presionamos “Abrir” y aguardamos unos instantes hasta que sean cargados en el servidor de Microsoft.

Finalmente, al presionar “Enviar” el mensaje viajará hasta su destino con el archivo adjunto.

Diferencias entre adjuntar archivos en Outlook e imágenes incorporadas

Mientras que la acción de adjuntar archivos en Outlook nos permite añadir una copia de un archivo almacenado localmente, las imágenes incorporadas lo hacen desde una dirección web. Esto significa que sólo funciona con imágenes y no otro tipo de archivo. Además, no se trata de una copia del archivo como en el primer caso, solo es una referencia hasta su ubicación original.

Generalmente, resulta más efectivo adjuntar un archivo que insertar una imagen incorporada. Algunos sistemas filtran este tipo de imágenes o poseen ciertas incompatibilidades. Esto generará un inconveniente al no poder ser visualizada por el destinatario.

Tema de Outlook, Tutoriales. Tagged with , , , , , , , .

Hallar archivos en SkyDrive

Hallar archivos en SkyDrive mediante la utilización del buscador puede resultar una tarea muy simple. Su uso se vuelve indispensable para los usuarios que almacenan archivos constantemente en este servicio online.

El buscador es una forma amigable que tenemos para encontrar documentos dentro de SkyDrive. A continuación vamos a conocer un poco más sobre el asunto.

Problemas para hallar archivos en SkyDrive

Hallar archivos en SkyDrive

Los problemas para hallar archivos en SkyDrive suelen presentarse cuando tenemos grandes cantidades de documentos almacenados. Nuestro espacio en la nube se comporta de manera muy similar a nuestro disco local. Es decir, almacena archivos ordenándolos en una estructura de carpetas conocida como árbol.

Cuando dicha estructura no está debidamente ordenada e identificada con nombres fácilmente reconocibles resulta difícil hallar lo que buscamos. La herramienta que nombramos como buscador de SkyDrive resulta ideal para estos casos.

Cómo hallar archivos en SkyDrive

Para poder hallar archivos en SkyDrive debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo y dirigirnos a este apartado. En un futuro su nombre cambiará por OneDrive y es bueno tenerlo en cuenta desde este momento.

En la esquina superior izquierda podemos observar un campo de texto con un icono con forma de lupa a su derecha. Esta sección se encuentra justo por debajo del logo de SkyDrive. Sólo tenemos que ingresar el término de búsqueda que deseamos hallar. Posteriormente presionamos Intro para hacer efectiva la búsqueda.

Los resultados serán visibles en el panel derecho de SkyDrive. La búsqueda se lleva a cabo analizando todos los documentos almacenados en SkyDrive y no sólo la carpeta en la cual nos encontramos actualmente.

Con esta herramienta hallar archivos en SkyDrive se vuelve un tarea rápida de llevar a cabo por cualquier usuario de este servicio.

Tema de OneDrive, SkyDrive, Trucos, Tutoriales. Tagged with , , .

Guardar documento Word para SkyDrive

Guardar un documento en Word para SkyDrive no requiere ningún tipo de acción por nuestra parte. Anteriormente, teníamos un botón que nos permitía guardar el documento que nos encontrábamos editando. Esta situación resultaba simple y amigable para el usuario. Sobre todo, debido a que se ira idéntica a la versión de Word de escritorio, en referencia al modo de guardado.

Actualmente, Word para SkyDrive ha sufrido numerosas modificaciones, entre ellas la forma en que se guardan los cambios realizados en un documento.

No encuentro el botón para guardar un documento en Word para SkyDrive

Guardar un documento en Word para SkyDrive

Precisamente, no vamos a poder hallar el botón para guardar un documento en Word para SkyDrive. Esta acción se realiza de manera automática y es transparente para el usuario. En otras palabras, el sistema se encarga de guardar el archivo que actualmente estamos editando en Word cada vez que lo modificamos.

Si bien esta situación puede resultar un poco extraña para muchos usuarios, tiene la ventaja de almacenar el archivo a medida que lo editamos. Por lo tanto, si olvidamos presionar el botón de guardar al momento de salir, no debemos temer haber perdido información.

Cómo guardar un documento en Word para SkyDrive

Para guardar un documento en Word para SkyDrive no debemos realizar ningún tipo de acción. Tan sólo ingresamos en Word Web App y comenzamos a trabajar sobre nuestro archivo. A medida que eliminemos o agreguemos nueva información esta será enviada directamente al servidor de SkyDrive para registrar los cambios.

Ahora, ya puedes estar tranquilo conociendo que no existe un comando para guardar un documento de Word para SkyDrive y que esta acción se realiza de manera automática.

Tema de Noticias, OneDrive, SkyDrive, Trucos. Tagged with , , , , , .