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Widget de Outlook para Android

El considerado widget de Outlook para Android está disponible desde los orígenes de esta aplicación.

Se trata de una herramienta complementaria que nos permite visualizar información en el escritorio sin la necesidad de acceder a la aplicación de forma constante.

Como la mayoría de los widgets, este, debe ser configurado de forma manual para comenzar a utilizarlo. Aquí vamos a conocer los pasos a seguir para lograr implementarlo en nuestro dispositivo móvil con Android y también hablaremos sobre los datos que nos presentará en pantalla.

Configurar el widget de Outlook para Android

En primer lugar, y con el fin de poder configurar el widget de Outlook para Android correctamente debemos contar con nuestro dispositivo móvil en mano y con suficiente carga para todo el procedimiento. Además, la aplicación Outlook para Android debe encontrarse instalada de forma previa.

En este punto, y con todos los requisitos nombrados en el párrafo anterior cumplimentados, comenzaremos por acceder al menú de aplicaciones de Android. Desde allí nos dirigiremos a la pestaña “Widgets” en donde se enlistan todas las herramientas de este tipo que están disponible en base a las aplicaciones instaladas.

Desplazándonos a través de las mismas llegaremos a las que nos interesa cuyos nombres son: Agenda de Outlook y Bandeja de entrada.

Debemos mantener pulsado el widget que queramos seleccionar. Es entonces que seremos trasladados al escritorio debiendo soltar sólo cuando estemos seguros de la ubicación que le daremos en la pantalla.

Veremos a continuación la aparición de una ventana de configuraciones, la misma pretende que indiquemos a que cuenta harán referencia a los datos que se mostrarán. Cuando hayamos finalizado pulsaremos “Aceptar” dejando así la nueva herramienta visible y funcionando.

Podemos añadir otro widget en el futuro, incluso si este es de Outlook.com. También es posible mover su ubicación a través de los diferentes escritorios (en caso de que contemos con más de uno) o simplemente eliminarlo.

Es necesario aclarar que la eliminación de un widget no implica la pérdida alguna de datos. Estos se mantendrán en nuestra aplicación para poder ser consultados en cualquier momento.

De esta forma finalizamos esta guía que te enseñará como añadir un widget en Outlook para Android de una forma simple y rápida y con el menor número de pasos posible.

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Configurar una cuenta de Outlook.com en Outlook

En este tutorial vamos a conocer cómo podemos configurar una cuenta de Outlook.com en Outlook mediante la utilización de las opciones automatizadas que nos ofrece este cliente de correos electrónicos.

Se trata de un método muy rápido y accesible para todos los usuarios que permitirá, a través de pocos pasos, contar con los correos sincronizados en un ordenador.

Antes de comenzar recomendamos contar con Outlook 2007 o una versión posterior de este cliente de correos. El método automatizado sólo está disponible en el rango de versiones indicado y es en el cual nos basaremos para esta guía.

Además, es necesario tener una cuenta de Outlook.com funcional que nos permita trabajar con cualquier cliente de correos electrónicos. De la misma debemos poseer la dirección de correo y la contraseña correspondiente.

Como configurar una cuenta de Outlook.com en Outlook

El primer paso nos lleva a abrir Outlook en nuestro ordenador. Una vez hayamos accedido en la aplicación pulsaremos en Herramientas y luego en Configuración de la cuenta.

Luego seleccionaremos Agregar cuenta para proceder al menú que nos interesa. Se trata del formulario que solicitará todos los datos a completar.

Comenzaremos por nuestro nombre, seguido de la dirección de correo electrónico y luego la contraseña en dos oportunidades. Estos son todos los datos que debemos introducir si utilizamos el método automático, para el modo manual de configuración es necesario introducir servidores y puertos que pueden resultar engorrosos para usuarios que no posean dicha información.

Cuando hayamos terminado pulsaremos «Siguiente» y seguiremos el asistente hasta finalizado. En caso de que se nos consulte sobre el período de tiempo sincronizar escogeremos aquel que nos resulte más convenientes según el tipo de uso que le daremos.

De esta forma habremos logrado configurar una cuenta de Outlook.com en Outlook 2007 o en cualquiera de las versiones posteriores que han sido lanzadas hasta el día de hoy.

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Agregar la ubicación a un evento de Outlook.com

Una de las opciones o herramientas desarrolladas recientemente nos permite agregar la ubicación a un evento de Outlook.com.

Agregar la ubicación a un evento de Outlook.com De esta forma, cada evento creado, puede llevar consigo una ubicación que corresponde a una dirección real.

Para poder llevar a cabo esta tarea se vale de los mapas de Bing que dispone de la mayoría de las ciudades de los países en los cuales está presente Outlook.com. Aquí vamos a conocer como establecer esta configuración si es que deseamos añadir un punto de encuentro detallado para una reunión o cualquier tipo de evento que estemos creando.

Cómo agregar la ubicación a un evento de Outlook.com

El primer paso para agregar la ubicación a un evento de Outlook.com nos llevará a esta aplicación a la cual accederemos a través de nuestro navegador.

Una vez dentro desplegaremos el menú ubicado en la barra superior identificado como “Nuevo”, el mismo que utilizamos para crear un nuevo correo electrónico que aquí nos encargaremos de desplegar las opciones que incluye en su interior. A continuación seleccionamos “Evento del calendario” y aguardamos hasta la aparición del formulario correspondiente.

Entre las opciones que podemos ver, y que podemos completar de manera opcional se encuentra “Agregar una ubicación”.

Nos posiciona haremos en dicho cuadro de texto y comenzaremos a introducir la dirección correspondiente. Debemos ingresar datos reales para precisar la ubicación lo más rápido posible. Para utilizar los mapas de Bing pulsaremos “Buscar en Bing”.

Veremos entonces la aparición de una nueva ventana en donde completar la dirección.

Para qué el lugar se ha marcado de forma correcta es necesario cualquiera de los lugares que se enlistan a continuación. Este listado busca todas las direcciones coincidentes y nos las presenta en un sólo lugar.

Para finalizar seleccionamos “Aceptar”, opción que se habilitará sólo cuando hayamos escogido uno de los lugares del listado mencionado anteriormente.

Como medida adicional, en caso de que desconozcamos el lugar, podemos guiarnos en buena medida con el mapa que se nos presenta en el panel derecho allí también es posible seleccionar cualquiera de las ubicaciones propuestas por el sistema en base a nuestra búsqueda.

Con estos pasos habremos logrado agregar la ubicación de un evento en Outlook.com en base a Bing Maps.

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Compartir archivos en OneDrive

Tarde o temprano, los usuarios de Outlook.com, deben compartir archivos en OneDrive con diferentes fines.

Por lo tanto, aprender a realizar esta acción no será de utilidad ahora o en el futuro y nos evitará perder la oportunidad de llevar a cabo esta acción si así lo requerimos.

Veremos que, una vez que aprendamos a compartir documentos, encontraremos una gran cantidad de usos para esta herramienta. Podemos decir incluso que es una de las principales virtudes de OneDrive más allá de almacenar archivos.

Como compartir archivos en OneDrive

OneDrive puede ser accedido a través del lanzador de aplicaciones que se encuentra en la sección superior izquierda de Outlook.com. Una vez que estemos dentro estaremos en condiciones de comenzar con este tutorial para compartir archivos.

Nos dirigiremos entonces hasta aquel documento que nos interese. Pulsaremos con el botón secundario del mouse sobre el mismo, este es el derecho en la mayoría de los casos. En el menú contextual que aparecerá en pantalla seleccionaremos “Compartir”.

En esta opción se nos indica que tendremos la posibilidad de conceder el permiso los usuarios para ver o editar los elementos que hayamos seleccionado.

Ya en el proceso para compartir se nos indicará si queremos obtener un vínculo que podamos enviar a un número ilimitado de personas o ingresar la dirección de correo electrónico de las mismas. Para nuestro caso seleccionaremos esta última opción.

Allí nos encargaremos de ingresar todos aquellos correos que serán receptores de los permisos para ver y editar el documento, no importa si son usuarios de otros servicios como Yahoo Mail, Gmail, etcétera. Podemos incluir, si lo deseamos, un mensaje personal en la invitación.

Para finalizar pulsamos “Compartir” y a continuación se procederá al envío de las invitaciones.

Ahora ya sólo resta que los destinatarios visualicen el correo y accedan al enlace que se encuentra en el mismo. No importa si estos no cuentan con un usuario de Outlook.com, el sistema les permitirá acceder de todas formas.

Consideraciones de seguridad al compartir archivos en OneDrive

Obviamente existen algunas consideraciones de seguridad que debemos tener al compartir archivos en OneDrive.

Todas las personas que reciban un permiso de acceso que les permita editar el contenido de los documentos tendrán la posibilidad de eliminar información allí guardada.

Si se trata de personas de confianza tal vez prefiramos mantener la posibilidad de que realicen cambios en el o los documentos. De otra forma tendremos que dirigirnos a los archivos en cuestión pulsar con el botón secundario del mouse para seleccionar la opción “Detalles”. Se desplegará en la barra lateral derecha los datos sobre quienes tienen control sobre el documento actual y allí podremos también realizar los cambios necesarios en los permisos.

Finalizaremos así el proceso para compartir archivos en OneDrive y también los pasos para realizar cambios en los privilegios que hayamos asignado previamente en otros documentos.

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Asociar dos cuentas de Outlook.com

Antiguamente era posible asociar dos cuentas de Outlook.com sin ningún tipo de inconvenientes.

A esto se lo denominaba “cuentas vinculadas”, se trataba de un procedimiento normal y que se llevaba a cabo a través de herramientas establecidas por Outlook.com para tal fin.

En la actualidad esto ha cambiado significativamente y ya no es posible contar con un acceso rápido a las diferentes cuentas con un solo inicio de sesión. Fue el mismo Microsoft quien decidió cambiar su política al respecto y quitó la posibilidad de establecer vinculaciones directas entre varias cuentas.

Sin embargo, existen mecanismos que podemos configurar en nuestra cuenta recibir los correos que hayan llegado a otras cuentas en una sola que se consideraría central. También, y para mayor comodidad, podremos redactar un mensaje en nombre de otra casilla de nuestra propiedad sin la necesidad de acceder a la misma.

Administrar dos cuentas de Outlook.com desde un sólo lugar

Al administrar dos cuentas de Outlook.com desde un sólo lugar tendremos la posibilidad de iniciar sesión de la forma tradicional. Los correos recibidos en otras cuentas serán reenviados a la principal donde podrán ser organizados en diferentes carpetas o directamente en la bandeja de entrada.

De igual manera será posible modificar el campo “De” en cada nuevo correo que estamos por enviar. Allí estableceremos que dirección de correo electrónico queremos que configure como origen del mensaje.

Por supuesto, para todas estas acciones debemos contar con dos o más cuentas de correo y acceso a las mismas. Además estas cuentas deberán ser de nuestra propiedad y no deben ser utilizadas con fines maliciosos.

Cómo asociar dos cuentas de Outlook.com

El primer paso que nos permitirá asociar dos cuentas de Outlook.com requiere que iniciemos sesión en la principal, aquella que será receptora fuente de todos los mensajes.

Una vez dentro nos dirigimos al menú con forma de rueda dentada. En él veremos que se despliegan numerosas opciones referidas a toda nuestra casilla, pulsaremos sobre “Cuentas conectadas”. Con este nombre se conoce ahora al sistema para interconectar diferentes cuentas de un mismo usuario.

Aquí encontraremos la opción “Agregar una cuenta conectada”. Podemos establecer directamente que se trata de una cuenta de Gmail o, en caso de no serlo pulsaremos “Otras cuentas de correo electrónico”. Será esta última opción la que utilizaremos ya que sirve para cualquier tipo de servicio.

Aquí indicaremos la dirección de correo electrónico seguido de la contraseña asociada a la misma.

También indicaremos si queremos que se cree una carpeta para el correo electrónico importado incluyendo subcarpetas según la estructura que haya en esta cuenta secundaria.

Otra opción será la de utilizar la bandeja de entrada como raíz, los elementos enviados y los borradores manteniendo la estructura original y creando carpetas nuevas en caso de ser necesario. Seleccionaremos la primera opción que nos permitirá tener un mejor ordenamiento en toda nuestra casilla.

Si el enlace puede realizarse de forma inmediata entonces habremos dado un gran paso en nuestra configuración, en caso contrario será necesario establecer una conexión de tipo IMAP o POP, según creamos conveniente. Si no sabes qué opción elegir mantén aquella que está establecida por defecto (IMAP).

En este punto será necesario restablecer una serie de datos adicionales incluyendo el Servidor entrante, el Servidor saliente y el tipo de autentificación. Si no contamos con estos datos será necesario consultar los en el soporte de nuestro servicio de origen (Gmail, Yahoo Mail, etcétera).

Una vez que hayamos terminado pulsaremos aceptar para poder proceder con la asociación definitiva de estas cuentas.

Si todo ha salido bien se comenzará a importar los mensajes y la estructura de correos que exista en la cuenta de origen. Además, ya podremos redactar mensajes en nombre de todas aquellas casillas que hayamos configurado correctamente.

Esta es la forma que tenemos en la actualidad para asociar dos cuentas de Outlook.com o de cualquier otro servicio de correos electrónicos compatible con IMAP o POP.

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