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Skype para Office Online

Ahora podremos disfrutar Skype para Office Online, directamente desde la pantalla donde estamos trabajando con nuestros documentos.

Skype para Office OnlineSe trata de una actualización que era de esperar y que su lanzamiento era cuestión de tiempo.

Solo podemos imaginar las ventajas en cuanto a productividad que traerá el poder utilizar Skype mientras nos encontramos trabajando en Office Online. Recordemos que todo esto se realizará desde el navegador de internet y sin la necesidad de tener más aplicaciones instaladas en nuestro ordenador.

Cómo funciona Skype en Office Online

La versión de Skype lanzada para Office Online es similar a la que encontramos en Outlook.com. No obstante, existen ciertas ventajas que vamos a conocer a continuación.

Por una parte, las conversaciones quedarán registradas tal como lo hace el historial de Skype.

Sin embargo, este historial también irá asociado al documento en cuestión permitiéndonos rever todo lo conversado acerca del mismo.

La realización de videoconferencias y llamadas de voz quedarán inhabilitadas en un primer momento llegando de forma posterior cuando se haya probado su efectividad.

No funciona Skype para Office Online

Skype para Word OnlineSí aun no puedes acceder a Skype desde Office Online deberás aguardar hasta que esté disponible en tu país. El lanzamiento se lleva a cabo de forma gradual y evaluando el resultado entre un número acotado de usuarios.

Es de esperar que en las próximas semanas y meses los usuarios de todas las regiones puedan acceder a esta ventaja sin mayores complicaciones.

Tenemos a Skype para Office Online, una aplicación de comunicación que cada vez llega a más espacios, plataformas y sistemas, solo resta aguardar para saber cuáles serán los próximos movimientos por parte de Microsoft.

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Likes en Outlook

El sistema de likes en Outlook tiene por objetivo competir con el servicio brindado por Slack.

Likes en OutlookPara esto se añadirá una serie de nuevas opciones en pantalla y a la que sólo podrán acceder los usuarios de Office 365.

El servicio de “Me gusta” deja a Outlook para Office 365 al borde de ser una red social. Recordemos que también se podrá citar a personas en las conversaciones sin la necesidad de que estas hayan participado del intercambio de correos electrónicos hasta el momento.

El panorama augura muchos cambios en los servicios de Microsoft para los próximos meses y años. Esta es una tendencia que viene llevando adelante la empresa, y en general se repite en otras del rubro, para competir y mantener los usuarios.

Cómo serán los likes en Outlook.com para Office 365

Para conocer cómo serán los likes en Outlook.com para Office 365 debemos imaginar una conversación típica de Slack, o incluso del mismo fuego. En cada correo electrónico enviado o recibido se podrá pulsar “Me gusta” para indicar y resaltar mensaje de cara a nuestros interlocutores.

No cabe duda que este nuevo sistema para más interactivo los intercambios de correos electrónicos en las empresas. La posibilidad de citar a una o varias personas es un complemento ideal para el caso.

citar personas en OutlookDe esta forma, el intercambio de correos, se convierte cada vez más en una conversación de chat tradicional. Es por ello que las empresas deben añadir complementos como estos al servicio preexistente con el fin de dar valor agregado a sus sistemas.

Seguramente veamos el auge de complementos como este en otros servicios de correo electrónico similares. Sobre todo, por estos días, se habla de la integración en sistemas de correo empresariales pero es de esperar que también se ha extendido a los usuarios particulares.

Todo parece indicar que los likes en Outlook al llegado para quedarse y sólo debemos aguardar hasta comenzar a verlos en todos lados.

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Modificar un archivo PDF en Word Online

Existe una forma en la cual podemos modificar un archivo PDF en Word Online.

Modificar un archivo PDF en Word OnlineAsí, directamente desde nuestro navegador, y sin la necesidad de descargar archivos de forma local, estaremos en condiciones de realizar la edición de cualquier archivo en formato PDF.

La técnica no resulta complicada y puede ser entendida por cualquier usuario con nociones básicas de ofimática.

Además de editar documentos PDF almacenados en OneDrive, podremos modificar aquellos que se encuentren en nuestro ordenador (previa carga en la nube), los recibidos a través de correos electrónicos o incluso los guardados en Dropbox.

Editar documentos PDF en Word Online

Para editar documentos PDF en Word Online simplemente debemos abrir este en dicha aplicación. Esto podemos lograrlo accediendo al archivo de la manera correcta según su ubicación (OneDrive, Outlook.com o Dropbox). Una vez que se encuentre en condiciones de ser utilizado lo abriremos para su posterior edición.

En primer lugar recibiremos una vista previa del documento allí podemos verificar su contenido para dar paso a la edición. Para esto contamos con el comando “Modificar en Word” que seleccionaremos para continuar.

PDF en WordEn este punto recibiremos un mensaje en pantalla que indica que Word Online hará una copia del archivo PDF convirtiéndolo al formato de Word. Confirmaremos el mensaje pulsando “Convertir”.

El proceso de conversión puede tardar algunos instantes y el tiempo transcurrido dependerá del tamaño del archivo. Generalmente el sistema nos informará además que existe la posibilidad de una pérdida en el formato, algo que plantearemos más adelante en esta misma línea.

Una vez aceptados todos los mensajes y realizada la conversión podremos comenzar con las modificaciones en el documento PDF, trabajando en este caso en formato de Word.

Recaudos al editar documentos PDF en Word Online

Al intentar editar documentos PDF en Word Online debemos entender que se realizará una conversión a un nuevo formato. En estos casos es posible que se produzca una pérdida en el formato modificándose el aspecto visual del mismo. Este tipo de inconvenientes sólo se presentan cuando el documento PDF posee imágenes o formas que no pueden ser convertidas directamente por Word Online

Finalmente, una vez acabada la edición podremos guardar el documento en formato de Word o convertirlo nuevamente a PDF desde esta misma aplicación.

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Ver los documentos adjuntos en Outlook.com

Este tutorial Outlook te será de utilidad si deseas ver los documentos adjuntos en Outlook.com:

Ver los documentos adjuntos en Outlook.comNos referimos a la posibilidad de abrir documentos de Office directamente desde el navegador cuando estos son recibidos a través de correos electrónicos en nuestra casilla.

Esta técnica resulta de gran utilidad para evitar descargar documentos en ordenadores ajenos y, adicionalmente, permite reducir la duplicación de la información de manera innecesaria.

No obstante, todos estos pasos mantendrán la información en la nube y si deseamos descargar la información debemos realizar el procedimiento habitual para guardar archivos adjuntos.

Abrir documentos adjuntos en el navegador

Una vez que estemos listos para abrir documentos adjuntos en el navegador simplemente nos dirigimos a nuestra casilla de correo en Outlook.com. Una vez que hayamos ingresado a la misma debemos acceder al correo electrónico en cuestión, aquel que posee el archivo adjunto enviado hasta nuestra casilla.

En el paso anterior no importa la ubicación del correo electrónico, este puede encontrarse en la bandeja de entrada o en cualquier carpeta de nuestra cuenta.

A continuación pulsaremos sobre el icono de cualquiera de los datos adjuntos recibidos. En pantalla podremos ver la aparición de una nueva serie de opciones en la cual seleccionaremos “Ver en línea”.

Abrir documentos adjuntos en Outlook.comDe esta forma seremos trasladados a una nueva pantalla, se abrirá en nuestro navegador una pestaña por separado. Allí, dependiendo del documento que estemos abriendo nos encontraremos en el entorno de cualquiera de las aplicaciones de Office Online.

Finalmente debemos indicar que se nos brindará la posibilidad de realizar la edición online de forma posterior. Con lo cual, este procedimiento sirve además para editar documentos en Office Online

Documentos adjuntos desde el explorador de internet

Los documentos adjuntos abiertos desde el explorador de Internet brindan una gran cantidad de ventajas a los usuarios. No obstante, debemos dar ciertas indicaciones que todos deberíamos conocer a la hora de trabajar en esta modalidad.

Si el archivo a abrir no es compatible con alguna de las aplicaciones de Office Online no obtendremos la opción “Ver en línea” o, recibiremos de forma posterior un aviso de error.

Además, todas las modificaciones realizadas a los archivos pueden ser almacenadas en OneDrive o Dropbox. También existirá la posibilidad de realizar una descarga nuestro ordenador con el fin de obtener una copia de manera local.

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Errores al crear documentos en Office Online

Muchos usuarios reciben errores al crear documentos en Office Online:

Errores al crear documentos en Office OnlinePueden deberse a diferentes motivos. Aquí vamos a plantear un tipo de error muy frecuente que resulta un verdadero inconveniente a la hora de comenzar a trabajar.

Cuando nos referimos a Office Online estamos hablando de todas las aplicaciones de ofimática que esta suite en la nube posee. A continuación más detalles acerca de este tipo de error y de las opciones que tendremos para poder solucionarlo.

No se ha podido crear un nuevo documento

El error al cual nos referimos en esta oportunidad aparece en pantalla de forma imprevista e indica el mensaje “No se ha podido crear un nuevo documento”. El mensaje en pantalla nos invitará a volver a intentar realizar esta acción dentro de unos minutos.

Las opciones que tenemos son principalmente dos. El camino a seguir dependerá de cada usuario y de las necesidades del mismo.

Por una parte podemos pulsar el comando “Reintentar” con el fin de forzar la repetición de la acción. En caso de no tener éxito se repetirá el mensaje permitiéndonos escoger una vez más.

La otra opción en pantalla es la de dirigirnos directamente a OneDrive “Ir a OneDrive”. En caso de ser necesario estar a nuestra disposición para ser elegida.

Lo más recomendable, si el tiempo cuenta, es pulsar “Reintentar”. Si el sistema persiste en su error podremos intentar abrir un navegador de Internet diferente y, ingresando a OneDrive y proporcionando las credenciales válidas, volver a repetir los pasos para la creación del nuevo documento.

Errores comunes en Word y Excel Online

Este tipo de errores resultan comunes para Word y Excel Online. También pueden verse en PowerPoint, OneNote y el resto de las aplicaciones. Los pasos a seguir serán los mismos en todos los casos sin importar de qué aplicación se trate, aquí el inconveniente es el hecho de no poder crear un nuevo documento online.

Si lo deseamos podemos consultar en qué estado se encuentra el servicio provisto por Microsoft. Para esto nos dirigiremos a través del navegador al sitio: status.live.com. Allí se nos informará sobre el estado de este y otros sistemas.

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