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Modificar un archivo PDF en Word Online

Existe una forma en la cual podemos modificar un archivo PDF en Word Online.

Modificar un archivo PDF en Word OnlineAsí, directamente desde nuestro navegador, y sin la necesidad de descargar archivos de forma local, estaremos en condiciones de realizar la edición de cualquier archivo en formato PDF.

La técnica no resulta complicada y puede ser entendida por cualquier usuario con nociones básicas de ofimática.

Además de editar documentos PDF almacenados en OneDrive, podremos modificar aquellos que se encuentren en nuestro ordenador (previa carga en la nube), los recibidos a través de correos electrónicos o incluso los guardados en Dropbox.

Editar documentos PDF en Word Online

Para editar documentos PDF en Word Online simplemente debemos abrir este en dicha aplicación. Esto podemos lograrlo accediendo al archivo de la manera correcta según su ubicación (OneDrive, Outlook.com o Dropbox). Una vez que se encuentre en condiciones de ser utilizado lo abriremos para su posterior edición.

En primer lugar recibiremos una vista previa del documento allí podemos verificar su contenido para dar paso a la edición. Para esto contamos con el comando «Modificar en Word» que seleccionaremos para continuar.

PDF en WordEn este punto recibiremos un mensaje en pantalla que indica que Word Online hará una copia del archivo PDF convirtiéndolo al formato de Word. Confirmaremos el mensaje pulsando «Convertir».

El proceso de conversión puede tardar algunos instantes y el tiempo transcurrido dependerá del tamaño del archivo. Generalmente el sistema nos informará además que existe la posibilidad de una pérdida en el formato, algo que plantearemos más adelante en esta misma línea.

Una vez aceptados todos los mensajes y realizada la conversión podremos comenzar con las modificaciones en el documento PDF, trabajando en este caso en formato de Word.

Recaudos al editar documentos PDF en Word Online

Al intentar editar documentos PDF en Word Online debemos entender que se realizará una conversión a un nuevo formato. En estos casos es posible que se produzca una pérdida en el formato modificándose el aspecto visual del mismo. Este tipo de inconvenientes sólo se presentan cuando el documento PDF posee imágenes o formas que no pueden ser convertidas directamente por Word Online

Finalmente, una vez acabada la edición podremos guardar el documento en formato de Word o convertirlo nuevamente a PDF desde esta misma aplicación.

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Funciones principales de Office Mobile

Las funciones principales de Office Mobile que aquí vamos a nombrar como son aquellas que encontraremos en primer lugar una vez que instalemos iniciemos la aplicación en nuestro dispositivo Android. Recordemos que Office Mobile se encuentra disponible para ser descargado gratuitamente desde las diferentes tiendas de aplicaciones existentes, principalmente desde Google Play Store.

Funciones principales de Office Mobile

A continuación vamos a nombrar las funciones más importantes de Office Mobile y comparándolas, en algunos casos, un con la versión de ordenador.

¿ Cuales son las funciones principales de Office Mobile ?

Un nuevo para comenzar debemos decir que en Office Mobile podremos editar documentos de Word, Excel y PowerPoint. De igual manera podemos crear documentos de todas estas aplicaciones.

Encontraremos tres pestañas o solapas principales una vez que accedamos en la aplicación. De izquierda a derecha estas son: documentos recientes, documentos almacenados en la nube, y la pestaña de creación de nuevos documentos. Cada una tiene una finalidad específica, sin embargo todas nos brinda un rápido acceso a las funciones principales de Office Mobile.

Una vez que nos encontremos trabajando con una de las aplicaciones de ofimática que nos ofrece Office Mobile podremos verificar que funciones posee en comparación con la versión de ordenador. Por ejemplo, en Microsoft Excel de Office Mobile podremos crear funciones de igual manera que en el resto de las versiones. Sin embargo, ciertas opciones de alineado, configuración de celdas, etcétera no están disponibles.

Lo dicho en el párrafo anterior también se aplica para Microsoft Word y Microsoft PowerPoint. Se trata de versiones reducidas de cada una de estas aplicaciones y, por el momento, no podremos realizar todas las acciones que encontramos por ejemplo en Microsoft Office 2013.

Consideraciones sobre las funciones principales de Office Mobile

Todas las funciones principales de Office Mobile nombradas aquí pueden ser realizadas desde nuestro dispositivo móvil. Sin embargo los cambios deben ser guardados y sincronizados con nuestro espacio en la nube de manera posterior para poder reflejar nuestro trabajo y visualizarlo desde las demás versiones de Microsoft Office.

Explorando la App de Office Mobile para Android encontraremos numerosas funciones adicionales que complementan a más a las aquí detallada. Podemos decir entonces que las funciones principales de Office Mobile no son las únicas que posee esta aplicación.

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Comprar Office 2013

Por estos días mucho se habla de Office 365, sin embargo existen usuarios que solo desean comprar Office 2013, con la licencia tradicional. En estos casos, aun es posible adquirir la suite de Office 2013 en un solo pago y con una licencia que permanecerá de por vida en nuestra propiedad.

Comprar Microsoft Office 2013 no resulta difícil y a continuación veremos los pasos a seguir.Comprar Office 2013

¿ Cómo comprar Office 2013 ?

Cuando decidamos comprar Office 2013 debemos acceder a la dirección «office.microsoft.com/en-us/buy/» y visualizar las diferentes formas en la que esta se presenta. Tendremos entonces la licencia de Office 2013 para estudiantes y el hogar, otra para profesionales y una final orientada a empresas.

La principal diferencia entre estas es el número de aplicaciones que vamos a adquirir. Esta diferencia se ve también reflejada en el valor de la licencia, siendo cada una para solo un ordenador.

Una vez que decidamos cual elegir estaremos en condiciones de seleccionar el número de ordenadores a utilizar. El valor de la licencia se multiplicará entonces en consecuencia.

Ventajas de comprar Office 2013 contra Office 365

Sin lugar a dudas el comprar Office 2013 puede resultar costoso al principio, sin embargo resulta un opción que debemos pagar una sola vez. Por el contrario, Office 365 lleva una suscripción de pago mensual o anual.

Es necesario añadir que Office 365 incluye una serie de beneficios adicionales que Office 2013 no tiene. Con la primera obtendremos también una ampliación significativa de nuestra capacidad de almacenamiento en OneDrive. Adicionalmente recibimos 60 minutos libres para realizar llamadas a todo el mundo desde Skype, beneficio que se renueva mensualmente.

Queda en cada usuario conocer que licencia se ajusta mejor a sus necesidades y cuál está a su alcance. Sin lugar a dudas, muchas personas siguen prefiriendo comprar Office 2013 y evitar el pago realizar un pago todos los meses o todos los años, sobre todo si no le interesan los beneficios adicionales.

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Nuevo Office móvil para Android

Nuevo Office móvil para Android

El nuevo Office móvil para Android nos permite trabajar con documentos de la suite Office directamente desde una tablet o un smartphone. El nombre completo de esta aplicación es Microsoft Office Mobile en y esta disponible desde hace algún tiempo en la tienda de aplicaciones Android.

Muchas personas desconocen de su existencia y utilizan en cambio una aplicación alternativa, sin embargo en esta oportunidad hablaremos de la versión oficial.

Acerca del nuevo Office móvil para Android

Podemos decir que el nuevo Office móvil para Android posee una fuerte sincronización con OneDrive. Esto significa que, contando con una cuenta de Outlook.com, podemos almacenar nuestros documentos de Office directamente en la nube. Resulta interesante de esta manera poder editar un documento en nuestro smartphone y a continuación continuar haciéndolo directamente desde el ordenador.

Además, podremos sincronizar más de una cuenta de OneDrive simultáneamente, accediendo a los documentos de cada espacio en la nube por separado.

El acceso a los documentos recientes resulta también de gran utilidad con el fin de evitar navegar entre todas las carpetas y archivos almacenados.

Nuevo Office móvil para Android, limitaciones

Por el momento no es posible almacenar los documentos directamente en nuestro dispositivo móvil. Todo el trabajo se realiza directamente sobre nuestro espacio en la nube de OneDrive.

Otra limitante la podemos encontrar a la hora de editar los documentos, ya sea de Excel o de Word. No sólo nos referimos a que sólo están incluidas estados aplicaciones de la suite de Office, también resultan escasas las funciones disponibles en cada caso.

Podemos decir entonces que el nuevo Office Mobile para Android tiene aún mucho que mejorar y, aún así, vale la pena instalarlo para conocerlo en profundidad.

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Accesos directos para ingresar a Office online

Ahora contamos con accesos directos para ingresar a Office online, una forma de ahorrar pasos y tiempo para trabajar. De esta forma estaremos procediendo a editar o crear un nuevo documento en pocos clics.

Estos accesos directos resultan muy convenientes para personas que utilizan Office online, el anterior Office Web App, de manera frecuente.

Nuevos accesos directos para ingresar a Office online

accesos directos para ingresar a Office

Los nuevos accesos directos para ingresar a Office online han sido agregados luego del lanzamiento de OneDrive. Microsoft nos ha brindado una forma más rápida para acceder a trabajar con su suite de Office online.

Recordemos que junto con OneDrive se realizó un cambio de nombre en este tipo de aplicaciones. Por lo tanto, los nuevos accesos en la barra superior ya estaban actualizados y acordes a los nuevos nombres.

Cómo utilizar los nuevos accesos directos para ingresar a Office online

Para poder utilizar los nuevos accesos directos para ingresar a Office online simplemente debemos encontrarnos en el entorno de cualquiera de los siguientes servicios de Microsoft: Outlook.com, Calendario, Contactos u OneDrive. Por supuesto, esto supone que has iniciado sesión con tu cuenta Microsoft. A continuación desplegamos la barra superior e inmediatamente podremos observar los nuevos accesos directos.

Es de notar que estos se encuentran ubicados luego de los cuatro servicios nombrados anteriormente. Justo a continuación de OneDrive. Es así como podemos observar las siguientes opciones: Word Online, Excel Online, PowerPoint Online y OneNote Online.

Es así como vamos a proceder a una nueva pantalla de inicio para cada uno de los servicios donde se nos ofrecerá crear un nuevo documento en blanco, examinar las plantillas existentes o navegar entre los documentos recientes de OneDrive.

Todos estos accesos directos para ingresar a Office online pueden ser utilizados en cualquier momento que lo deseemos de manera ilimitada y gratuita.

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