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FindTime para Outlook

Un complemento llamado FindTime para Outlook ha sido lanzado al público en general recientemente.

findtime para outlookEl mismo está disponible para la versión tradicional del gestor de correos electrónicos de Microsoft. Con FindTime es posible informar a nuestros contactos sobre los mejores horarios para comenzar una nueva reunión. Así, se acomodará la fecha y hora según los tiempos libres de cada participante.

FindTime viene a ayudar a los usuarios para poder realizar de una forma más rápida las gestiones de una nueva cita. A continuación vamos a profundizar sobre este tema y el nuevo complemento lanzado por la empresa de forma oficial.

Requisitos para utilizar FindTime para Outlook

Recordemos que podemos acceder a FindTime para Outlook solo sí contamos con Office 365 (una suscripción vigente a este servicio). Además debemos ser usuarios del cliente de correos electrónicos Outlook.

El cálculo del tiempo disponible por cada usuario será llevado a cabo por la aplicación FindTime. No obstante, solo es realizada por el organizador de la reunión y solo es necesario que éste tenga instalado FindTime para poder acceder a las ventajas.

Con estos requisitos ya completos podremos proceder a descargar FindTime tal como veremos a continuación.

Obtener FindTime para Outlook

Para poder descargar FindTime para Outlook debemos ingresar en el sitio web “findtime.microsoft.com”. Allí encontraremos los pasos a seguir para poder obtener el complemento en nuestra versión de Outlook.

FindTime para Outlook

Pulsaremos Install para continuar, momento en el cual se nos pedirá una confirmación por nuestra parte.

Así estaremos comenzando el paso a paso que requerirá introducir nuestras credenciales (usuario y contraseña) en la web a la cual seremos redirigidos.

Terminamos de conocer los detalles de FindTime para Outlook, un complemento nuevo que promete ayudar a quienes trabajan realizando reuniones de forma frecuente.

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Cambios en el menú de Outlook para Android

A partir de ahora podremos observar numerosos cambios en el menú de Outlook para Android que vienen a facilitar el uso de la aplicación.

Cambios en el menú de Outlook para AndroidSon íconos que han sido ubicados de mejor manera para realizar muchas funciones que se encontraban disponibles anteriormente.

Los usuarios que actualicen a la versión de Outlook para Android más reciente podrán encontrar las nuevas opciones en pantalla que resultan muy convenientes a la hora de trabajar.

Menú de Outlook para Android

En una descripción del menú de Outlook para Android podemos indicar que seguiremos teniendo la mayoría de las opciones que conocíamos hasta ahora. Solo que ahora éstas están mejor ubicadas y se ha priorizado en pantalla aquellas que son de uso más frecuente.

Dichas opciones se han ubicado en la parte inferior. En forma de una nueva barra se ha dado lugar a una nueva barra que puede resultar de gran utilidad.

Se ha mantenido el comando para crear nuevos correos electrónicos, solo que éste ha sido desplazado ligeramente hacia arriba.

Finalmente, las opciones más frecuentes que han sido añadidas son: Correos (Inbox), Calendario, Archivos y Contactos.

Para el último caso (Contactos) podremos ver todas las personas a las cuales enviar correos electrónicos. No obstante, el listado a visualizar está sincronizado con los del teléfono (o el dispositivo utilizado). Esto genera que muchos de los contactos allí visibles no podrán ser contactados sí no tienen configurado un correo electrónico.

Menú anterior

menu anterior de Outlook para androidEn la imagen vemos un modelo de cómo se veía el menú anterior. El mismo se encontraba muy con muchas menos opciones en pantalla.

 

Tal como se puede notar, ha sido una gran mejora los cambios realizados en los últimos tiempos en Outlook para Android.

Terminamos entonces con esta revisión de los cambios en el menú de Outlook para Android para indicar las principales opciones añadidas recientemente.

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Acceso directo para Outlook.com

La creación de un acceso directo para Outlook.com es más simple de lo que parece.

Acceso directo para Outlook.comEl objetivo será poder acceder a la bandeja de entrada de Outlook.com con solo ejecutar un ícono nuestro ordenador.

Sí eres un usuario experimentado en tareas de ofimática seguramente podrás deducir la forma en la que es posible establecer un nuevo acceso en el escritorio. Resulta que esta maniobra no dista mucho de la creación de accesos directos tradicionales.

Objetivo de crear accesos directos para Outlook.com

Una vez que logremos crear accesos directos para Outlook.com estaremos en condiciones de acceder al mismo de desde el escritorio, la barra de tareas o cualquier lugar donde coloquemos el ícono de acceso.

Cómo crear un acceso directo para Outlook.com

El primer paso debemos pulsar con el botón secundario del mouse en el escritorio de Windows. Hecho esto veremos la aparición de un nuevo menú donde seleccionamos “Nuevo” y, seguidamente, “Acceso directo”.

 

Para continuar debemos completar una serie de campos a través de un asistente. A cada paso lo completaremos pulsando “Siguiente” o “Finalizar” según corresponda. Los campos son los siguientes:

  • Ubicación del elemento a abrir, en nuestro caso “http://outlook.com” sin comillas. Esto obedece al hecho de que nuestro destino será la web y no un archivo localmente almacenado.
  • Nombre del acceso directo, es meramente estético y no modifica la función del acceso. Se trata del nombre que veremos en el ícono una vez creado, generalmente es representativo de la función que cumple. Para nuestro caso ingresaremos “Outlook.com” sin comillas.

Una vez terminado este paso habremos creado el ícono y estará disponible para su uso en el escritorio de Windows. De forma posterior puede ser movido a otra ubicación o cambiar su nombre según nuestras necesidades.

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Enviar imágenes en Skype para Outlook.com

Para enviar imágenes en Skype para Outlook.com tenemos una herramienta propia de esta aplicación web.

Enviar imágenes en Skype para Outlook.comEs así entonces que aprenderemos los pasos a seguir para que nuestras fotos puedan ser enviadas a los usuarios que forman parte de los contactos en la cuenta.

Al poder seleccionar qué fotos enviar, el sistema abrirá una nueva ventana en donde establecer las imágenes en cuestión. A continuación conoceremos más datos al respecto además de un tutorial a seguir sí deseamos utilizar esta característica.

Mandar una foto en Skype para Outlook.com

El primer paso para poder mandar una foto en Skype para Outlook.com requiere que iniciemos sesión en dicho sistema de correos electrónicos.

Una vez dentro estaremos en condiciones de comenzar una nueva conversación en Skype. Es desde esta aplicación, añadida al entorno de correos electrónicos de Outlook.com, que realizaremos los pasos a seguir.

Allí pulsaremos el ícono para archivos adjuntos que está ubicado a la izquierda del acceso a los emoticones. Veremos el despliegue de dos nuevas opciones en pantalla: Enviar contactos” y “Enviar fotos y archivos”, seleccionamos este último para seguir adelante.

mandar fotos en Skype para Outlook.com

En la nueva ventana nos desplazamos entre nuestros archivos almacenados de forma local hasta dar con aquellos que deseamos enviar. Así es, es posible realizar el envío de más de una imagen de forma simultánea. Para comenzar la operación pulsamos “Abrir” y aguardamos hasta que se complete el proceso.

Enviar imágenes en Skype desde Outlook.com

Además de enviar fotos es posible realizar la transmisión de otros tipos de archivos, tal como sucede con documentos de Word, Excel, OneNote, etc.

Este proceso puede llevarse a cabo cuantas veces sea necesario, no obstante debemos aguardar hasta que las imágenes se envíen para que nuestro destinatario pueda visualizarlas. La velocidad para enviar imágenes en Skype para Outlook.com dependerá de nuestra conexión a internet.

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Almacenar correos en OneNote

Desde hace algún tiempo es posible almacenar correos en OneNote Online.

Almacenar correos en OneNoteSe podrá entonces guardar un correo en OneNote sin que esto represente un inconveniente o sea eliminado de nuestra bandeja de entrada de Outlook.com.

Así, cada vez que sea necesario, los emails que puedan ser de utilidad en nuestra casilla serán enviados a una anotación. Esto es posible mediante cualquier nota de entre las contenidas en nuestro espacio de almacenamiento en OneDrive.

Opción para almacenar correos en OneNote

Se trata de una opción de lo más interesante que nos dará la oportunidad de trasladar directamente todo el contenido de un correo a un documento de OneNote.

Así, al utilizar esta acción, no será necesario hacer una copia manual con el clásico “copy paste”.

Cómo almacenar correo en OneNote

Tal como indicamos, esta es una opción proporcionada por Microsoft y está contenida en Outlook.com. La encontraremos en el menú superior del entorno en dicho sistema.

 

Para llevar a cabo el almacenado debemos seleccionar el correo electrónico en cuestión o ingresar en el mismo. No funcionará sí hemos seleccionado más de un mensaje de correo de forma simultánea. Posteriormente pulsaremos el menú con forma de puntos suspensivos y, entre las opciones que se despliegan en pantalla seleccionar “Guardar en OneNote”.

En este punto debemos seleccionar en cuál de todos los blocs de notas existentes vamos a realizar el guardado. Posteriormente establecer la sección del documento en la que se almacenará o, simplemente, crear una nueva para evitar solapamientos o inconvenientes de cualquier tipo.

Terminamos así de conocer la noticia sobre la posibilidad de almacenar correos en OneNote y como realizar esta acción.

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