Category Archives: Outlook

Subcarpetas en Outlook.com

Crear subcarpetas en Outlook.com resulta una tarea muy sencilla. Posiblemente ya conozcas como crear una carpeta, una subcarpeta es igual de fácil. Outlook.com posee una forma de trabajo que resulta muy intuitiva, parte de esto se lo debemos al sistema «drag and drop» o arrastrar y soltar que posee. A continuación veremos el procedimiento para crear una subcarpeta en dos simples pasos.

Cómo crear subcarpetas en Outlook.com

Para comenzar debes dirigirte a la barra lateral izquierda, dentro de Outlook.com. En ella encontrarás todas las carpetas que posee tu casilla, elige la que desees para crear en su interior una subcarpeta. Haz clic derecho en ella y selecciona «Nueva subcarpeta». En el campo de texto que aparece en pantalla ingresa el nombre de la nueva subcarpeta, presiona «Enter» para terminar.

Subcarpetas en Outlook.com

Automáticamente la subcarpeta es creada dentro de la carpeta elegida y se encuentra en condiciones de comenzar a ser utilizada.

Consideraciones sobre las subcarpetas en Outlook.com

A la hora de crear una subcarpeta considera el lugar donde lo harás, es decir cual es la carpeta superior que la contendrá. Si bien luego puedes moverla para ordenarla, te ahorrará trabajo en el futuro.

Crea la cantidad justa de subcarpetas en Outlook.com. Esto significa que es una buena práctica crear sus carpetas para mantener el orden en tu casilla de correo. Al mismo tiempo, crear demasiadas carpetas puede resultar contraproducente a la hora de encontrar tus correos.

Si prestas atención, es posible crear subcarpetas incluso en la carpeta «Entrada». La carpeta que equivale a la bandeja de entrada de nuestra casilla.

Tema de Outlook, Tutoriales. Tagged with , .

Cambiar de nombre en Outlook.com

En caso de que desees cambiar de nombre en Outlook.com podrás hacerlo en pocos pasos y de manera intuitiva. A la hora de cambiar el nombre de perfil de Outlook.com afectarás a una gran variedad de servicios adicionales. Esto quiere decir que tu nombre de perfil se utiliza en tu cuenta Microsoft, la cual está ligada a otros servicios. Algunos de estos son SkyDrive, Contactos, Calendario y todo aquello en lo que te registres con tu cuenta Microsoft.

Cómo cambiar de nombre en Outlook.com

Para comenzar será necesario que inicies sesión con tu cuenta de Outlook.com. Esto es un requisito fundamental para lograr nuestro propósito.

Dirígete al menú con tu nombre actual ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, despliegue y acceder en «Modificar perfil». Veras en pantalla los detalles de tu perfil, presiona modificar donde esta tu nombre actual. Para finalizar establece los campos «Nombre» y «Apellidos», termina el proceso presionando guardar para salvar los cambios realzados.

Cambiar nombre

 

En general el cambio es reflejado en Outlook.com inmediatamente. Sin embargo para otros servicios es posible que se produzca un retraso en la actualización. Te recomendamos aguardar un par de horas antes de reportar el error a Microsoft.

 

Nombre en Outlook.com

Como decíamos anteriormente el nombre del perfil de Outlook.com es utilizado para todas las cuenta Microsoft. Este nombre de representa y es aquel con la que las demás personas, incluidos tus contactos, te reconoce. Es recomendable utilizar nuestro nombre verdadero en todos los casos. Puedes, si lo deseas establecer primer nombre sin apellido, por cuestiones de privacidad. En caso de utilizarlo laboralmente siempre será un punto a favor contar con el nombre y apellidos completos irreales.

Tema de Outlook, Tutoriales. Tagged with , .

Programar la limpieza de correos en Outlook.com

Programar la limpieza de correos en Outlook.com es una práctica muy sana. Nos permite ordenar las casilla de correo de manera automática y sin demasiadas complicaciones. Una vez que tenemos configurada la opción de programar la limpieza de correos en Outlook.com, todo se vuelve más simple y rápido.

Cómo programar la limpieza de correos en Outlook.com

Para comenzar elige un correo de un remitente determinado, luego en la barra superior presiona «Limpiar» y a continuación «Programar limpieza«. Entre las opciones que aparecen en pantalla selecciona «Mantener sólo el último mensaje de este remitente», «Eliminar todos los mensajes que tengan más de…» O «Mover todos los mensajes que tengan más de…».

Para finalizar el proceso presiona aceptar cuando hayas terminado de elegir las opciones que más se ajusten a tus necesidades.

Puede notar que toda la configuración se aplica al remitente que elegiste. En caso de necesitar aplicar la configuración a otros remitentes selecciona correos de cada uno y repite el mismo proceso.

Programar la limpieza de correos en Outlook.com

Consideraciones a la hora de programar la limpieza de correos

Básicamente tienes que saber cuál es el destino que darás a cada correo, clasificándolos por el remitente. Claramente las opciones más sensibles son las de «Mantener solo el último mensaje de este remitente» y «Eliminar todos los mensajes que tengan más de X días».

Algo que es muy importante es conocer los remitentes que están siendo ordenados por la limpieza programada. En caso de no tener esto en cuenta, corremos el riesgo de que los correos sean movidos automáticamente por dicha limpieza programada y perderlos de vista. Esto no es un inconveniente cuando los correos no tienen importancia. Sin embargo, existen casos en los cuales los correos a ser movidos pueden tener una importancia relevante en ese momento. Por esto debemos tener cuidado al programar la limpieza de correos en Outlook.com

Tema de Outlook, Tutoriales. Tagged with , .

Eliminar mensajes de Outlook.com desde un cliente de correo

Sucede en muchos casos que un usuario desea eliminar mensaje de Outlook.com desde un cliente de correo electrónico. De manera predeterminada Outlook.com impide que un cliente de correo cualquiera borre el contenido de nuestra casilla. Esto sucede, obviamente, por una cuestión de seguridad.

Si administras tus e-mails desde un cliente de correo electrónico y no quieres guardar una copia en los servidores de Microsoft sigue los pasos que veremos a continuación.

Eliminar mensajes de Outlook.com mediante correo POP

Para realizar esta configuración ve al icono con forma de engranaje ubicado en la esquina superior derecha de Outlook.com. A continuación en el menú que se despliega elige «Más opciones de configuración de correo». Entre las múltiples opciones elige «POP y eliminación de mensajes descargados».

Eliminar mensajes de Outlook.com desde un cliente de correo electrónico

La configuración es muy sencilla, debes elegir entre «No permitir que otro programa elimine mensajes de Outlook…» o «Hacer lo que indique el otro programa…». Finalmente presiona guardar para salvar los cambios.

Como habrás notado no basta con realizar estos cambios para que cliente de correo borre los mensajes. Será necesario también indicar en cada apliación que deseas eliminarlos. Esto varía de acuerdo a cada clientes, Mozilla Thunderbird, Outlook (tanto express como las diferentes versiones).

Ventajas de eliminar mensajes de Outlook.com desde un cliente de correo

Podemos decir que las ventajas dependen de un criterio propio y del uso personal que le demos a nuestro correo electrónico. Una mejora clave que podemos remarcar es la privacidad de tener los correos únicamente en en nuestro ordenador. Esto hace que no quede una copia en los servidores, expuesta a posibles filtraciones de información que violan la privacidad de los usuarios.

Tema de Consejos, Outlook, Tutoriales. Tagged with , , .

Redactar un correo sin formato en Outlook.com

La necesidad de redactar un correo sin formato en Outlook.com es una necesidad que puede surgir en cualquier momento. En general nuestros correos se redactan en el conocido texto enriquecido en Outlook.com, sin embargo esto se puede modificar. Las razones para utilizar esta opción pueden ser muy variadas y para nuestra fortuna es muy fácil de configurar.

Cómo redactar un correo sin formato en Outlook.com

Para poder configurar un correo sin formato en tu cuenta de Outlook.com deberás comenzar a redactar un nuevo mensaje. Una vez te encuentres en el formulario de redacción selecciona «Opciones» y a continuación la opción «Texto sin formato».

correo sin formato en Outlook.com

Siempre podrás revertir los cambios siguiendo los mismos pasos pero eligiendo en su lugar «Texto enriquecido». También es posible visualizar y editar el contenido del mensaje en formato HTML para lo cual selecciona «Editar en HTML».

Correo sin formato en Outlook.com

En general estamos acostumbrados a redactar nuestros correos electrónicos con formato enriquecido ya que esta es la forma predeterminada. Nos referimos a la posibilidad de cambiar el tamaño de letra, establecer negritas, subrayados, cursivas y muchas otras opciones para formatear el texto que escribimos.

La necesidad de quitar el formato a un correo en Outlook.com va mucho más allá de un simple gusto personal. Uno de los usos más comunes es a la hora de enviar textos con un protocolo particular. Un ejemplo de esto es cuando necesitamos comunicarnos con aplicaciones web a fin de dar de alta o baja un servicio determinado. Dichas aplicaciones están configuradas para recibir un formato fijo y preestablecido, el cual el texto enriquecido no cumple.

Tema de Outlook, Tutoriales. Tagged with , , .