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Conservar correos en la parte superior de la bandeja de entrada

Es muy común que necesitemos conservar correos en la parte superior de la bandeja de entrada. La web de Outlook.com acude a nosotros con una función muy sencilla pero que soluciona esta necesidad puntual de nuestra cuenta Outlook. Al conservar mensajes en la parte superior de la bandeja de entrada podremos mantener a la vista aquellos correos importantes que no queremos perder.

Sobre todo es conveniente mantener correos en la parte superior de la bandeja de entrada cuando estamos en conversación con alguien. También resulta indispensable cuando el contenido de este correo necesita ser consultado constantemente.

Cómo conservar correos en la parte superior de la bandeja de entrada

Utilizaremos el camino corto, la función más simple y rápida para conservar correos en la parte superior de la bandeja de entrada. Esto quiere decir que existen otras maneras de hacerlo pero nos interesa sólo una a fin de no confundirnos.

Cuando necesites conservar un correo electrónico determinado en la parte superior, identifica este mensaje y márcalo con la bandera perteneciente a las acciones inmediatas. Encontrarás el comando junto a cada correo electrónico, más precisamente entre el nombre del remitente y el asunto.

Conservar correos en la parte superior de la bandeja de entrada

Quitar correos de la parte superior de la bandeja de entrada

Para quitar los correos o, podríamos decir también, desmarcar un correo realizaremos un proceso muy parecido al anterior. Cuando sepas el correo que deseas desmarcar pulsa nuevamente sobre la bandera en las acciones inmediatas.

Con este comando el mensaje volverá a su posición natural dentro de la carpeta correspondiente. También seguirá de la parte superior de la bandeja de entrada.

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Los navegadores compatibles con Outlook.com

Por si no lo sabías que existen navegadores compatibles con Outlook.com. Esto significa que la plataforma de correos electrónicos de Microsoft funciona mejor en ciertos navegadores. Su moderna interfaz y sus avanzadas funciones nos obligan a recurrir a los últimos navegadores para obtener la mayor compatibilidad posible con Outlook.com.

Por qué elegir navegadores compatibles con Outlook.com.

Muchas personas, incluidos usuarios antiguos de Hotmail, han tenido inconvenientes a la hora de utilizar Outlook.com. Esto se debe en gran parte a la versión del navegador que utilizan, en general se trata de una versión anticuada. Siempre es recomendable utilizar los navegadores compatibles y aconsejados por la misma empresa (Microsoft). Esto nos evitará inconvenientes a la hora de trabajar con Outlook.com e incluso en el momento de iniciar sesión en nuestra casilla de correo.

Cuáles son los navegadores compatibles con Outlook.com.

navegadores compatibles con Outlook.com

Para nuestra fortuna Microsoft recomienda cuales son los navegadores y dentro de cada uno cual es la versión compatible para Outlook.com. A continuación veremos el listado oficial de navegadores compatibles con Outlook.com. Para usuarios de Windows: Internet Explorer 8, Google Chrome 23 y Firefox 17. Mientras tanto para usuarios Mac: Google Chrome 23, Firefox 17 y Safari 5.1.

Entonces, ya sabes que si estás teniendo algún tipo de inconvenientes para utilizar Outlook.com es posible que el problema esté originado en la versión del navegador que posees actualmente. Te recomendamos actualizarlo o intentar en un ordenador que posee una versión diferente del explorador de Internet.

De todas maneras, en casos en los cuales ingresamos con navegadores muy anticuados Outlook.com detecta esta situación y nos llevará a una versión reducida del la casilla de correo electrónico. Esto tiene por finalidad garantizar la máxima compatibilidad y evitar errores en caso de no poseer uno de los navegadores compatibles con Outlook.com.

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Enviar archivos adjuntos con Outlook.com

A la hora de enviar archivos adjuntos con Outlook.com de la manera tradicional debemos seguir una serie de pasos: Esta forma de adjuntar archivos en Outlook.com utiliza el espacio de la casilla de correo del destinatario para almacenar el archivo. Precisamente es la conveniente opción que veremos en esta oportunidad dentro de tu cuenta Outlook.

Debemos comentar también, aunque no sea el tema central de este artículo, que Outlook.com posee una alternativa para enviar archivos: Esta se apoya en archivos cargados en SkyDrive y que en realidad no son enviados, sino que se comparte el acceso a los mismos.

Cómo enviar archivos adjuntos con Outlook.com

Comenzaremos por la redacción de un nuevo correo: Inicia sesión con tu cuenta y presiona en el comando «Nuevo». Este comando se encuentra en la parte superior de la pantalla, justo al lado del nombre y logo de Outlook.com.

En la pantalla de redacción de nuevos correos selecciona el menú «Insertar» nuevamente en la misma barra superior. Entre las opciones que se despliegan ante ti elige «Archivos como datos adjuntos». A partir de este momento ya estas en condiciones de seleccionar el o los archivos a enviar. En la ventana explora entre tus archivos y finalmente presiona «Abrir».

Enviar archivos adjuntos con Outlook.com

El archivo se carga en los servidores de Outlook.com listo para ser enviado cuando lo desees. Aun así debemos decir que no es posible enviar archivos adjuntos con Outlook.com de cualquier tipo, sigue leyendo para conocer más acerca de esto.

Limitaciones para enviar archivos adjuntos con Outlook.com

En general esta forma de enviar archivos resulta práctica para tareas de ofimática. Sin embargo, no será posible enviar archivos de más de 25MB ni tampoco más de 5 archivos simultáneamente.

Para casos que se encuentren por fuera de estos límites la opción a utilizar «Compartir desde SkyDrive» en cuyo caso el archivo ya debe encontrarse en dicha plataforma.

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Almacenar mensajes enviados en Outlook.com

Nuestra cuenta de correo está configurada automáticamente para almacenar mensajes enviados. Esto es completamente configurable y podemos dejar de guardar los mensajes enviados en pocos pasos. Esta opción está destinada a usuarios que desean preservar por completo su privacidad en Outlook.com.

Cómo dejar de almacenar mensajes enviados en Outlook.com

Almacenar mensajes enviados en Outlook.com

La configuración es muy sencilla, como siempre será necesario iniciar sesión en Outlook.com con tu cuenta de correo habitual. A continuación dirígete a la opción «Más opciones de configuración de correo electrónico», la misma se encuentra en el menú con forma de rueda dentada en color blanco junto a tu nombre en Outlook.com. En la ventana de configuración de correo electrónico elige «Almacenar mensajes enviados».

Una vez que ingreses selecciona: «No guardar mensajes enviados» o, por el contrario «Guardar todos los mensajes enviados en la carpeta Elementos enviados». Finalmente presiona «Guardar» para salvar los cambios o «Cancelar» para descartarlos.

Consideraciones sobre almacenar mensajes enviados en Outlook.com.

Almacenar o no los correos electrónicos enviados desde nuestra casilla de Outlook.com es una decisión personal. Sin embargo, podemos establecer una razón importante y universal sobre esta decisión.

Con esto queremos decir que fundamentalmente dejar de almacenar los correos enviados tiene un efecto sobre la privacidad de las personas. Nos referimos a que en caso de que alguien más tenga acceso a nuestra casilla no podrán leer los correos enviados. Esto no se aplica a los recibidos, sin embargo en el caso de documentación importante siempre tenemos la opción de eliminarla manualmente y en cada caso particular.

Por otra parte, no es aplicable como motivo el hecho de no ocupar todo el espacio disponible en nuestra casilla. Recordemos que Outlook.com nos brinda espacio ilimitado para nuestros mensajes.

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Eliminar todos los correos de un remitente

Muchos usuarios desconocen que es posible eliminar todos los correos de un remitente en Outlook.com. La opción de borrar correos electrónicos de un determinado contacto no es reciente. Sin embargo, resulta extraña y/o nueva para muchas personas que utilizan la plataforma de correos electrónicos de Microsoft. Se trata de una función muy simple de utilizar y de fácil acceso para el usuario con conocimientos básicos de la herramienta.

Cómo eliminar todos los correos de un remitente

Para comenzar será necesario iniciar sesión en Outlook.com. En tu casilla de correo dirígete a cualquier mensaje (correo electrónico) correspondiente al remitente del cual pretendes eliminar todos sus correos. Ingresa en el de la misma manera que lo haces cada vez que lees un e-mail.

Hasta aquí el procedimiento es el normal que realizas habitualmente para abrir un correo. Entre las diferentes opciones que se habilitan cuando ingresamos en un mensaje se encuentra el menú desplegable «Acciones», dentro del mismo elige «Eliminar todo del remitente».
Eliminar todos los correos de un remitente

En la nueva ventana que se presenta ante ti, verifica que se trate del remitente correcto. Para terminar haz clic en «Eliminar todo» y así continuar con la acción de borrado masivo.

Consejos antes de eliminar todos los correos de un remitente

La precaución que debes tomar en esta situación es evidente. Al realizar este procedimiento estarás terminando con todos los correos electrónicos que has recibido de este destinatario históricamente. Es decir, eliminar todos los correos de un remitente implica borrar todos sus correos desde el primero hasta el último.

Por lo tanto, es necesario evaluar detenidamente de que remitente se trata y el historial que tenemos con el mismo.

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