Category Archives: Trucos

Asegurarse de que un correo llega a destino

Es común que las personas pretendan saber o asegurarse de que un correo llega a destino. En Outlook.com, así como en otras plataformas de correo electrónico, se utiliza una técnica muy extendida y efectiva. La misma nos permite saber que el destinatario ha recibido el correo electrónico, o que al menos fue enviado desde nuestra casilla.

Cómo asegurarse de que un correo llega a destino

La manera que tiene un usuario de asegurarse de que un correo llega a destino es mediante la recepción de un mensaje. Éste ingresa a nuestra bandeja de entrada y nos informa cuando hubo algún tipo de inconvenientes. Por el contrario, si el correo no sufrió problema alguno a la hora de enviarse, no recibiremos ningún aviso.

El correo electrónico posee un formato muy simple de reconocer. Por asunto lleva «Delivery Status Notification (Failure)» y proviene de la casilla de correo «postmaster@mail.hotmail.com».

En su interior encontraremos el cuerpo del correo enviado anteriormente junto con todos los detalles del mismo (destinatario, asunto, fecha de envío, etc.). Además, se incluye una breve descripción sobre el inconveniente y el listado de casillas de correo a las cuales no se pudo llegar.

Asegurarse de que un correo llega a destino en Outlook.com

La forma que aquí hemos visto es la que el sistema establece para asegurarse de que un correo llega a destino. Generalmente se supone que al no recibir ningún tipo de informe el correo fue entregado correctamente.

Existen ciertas técnicas que incluyen insertar un código dentro del cuerpo del correo. Cuando el destinatario recibe y lee el contenido éste se ejecuta informándonos de su lectura. Podemos decir claramente que se trata de una técnica que viola la intimidad de los usuarios. Por lo tanto, no se recomienda en ningún caso recurrir a este tipo de prácticas.

Por lo tanto, en caso de tener algún tipo de inconveniente, será el sistema el encargado de avisarnos al respecto. En otras palabras, a la hora de asegurarse de que un correo llega a destino en Outlook.com no debemos realizar ninguna actividad.

Tema de Outlook, Trucos. Tagged with correos, destinatario, error.

Pasar de Word a PDF en SkyDrive

Pasar de Word en PDF en SkyDrive es una acción muy simple. No requiere grandes conocimientos de informática y puede ser realizado por cualquier usuario con una cuenta en Outlook.com.

Recordemos que Microsoft pone a nuestra disposición una versión, un poco reducida, de la aplicación Microsoft Word, parte de la suite de Microsoft Office. Su utilización es gratuita sin ningún tipo de límites dentro de las funciones con las que cuenta. Afortunadamente, dentro de esta funciones está la de convertir un archivo de Word en PDF, acción que nos permitirá también imprimirlo.

Cómo pasar de Word a PDF en SkyDrive

El proceso para pasar de Word a PDF en SkyDrive comienza por iniciar sesión con nuestra casilla de correo Outlook.com. A continuación ingresamos en SkyDrive y comenzamos a editar un archivo de Word en esta plataforma. No importa si el mismo es creado en el momento, existía anteriormente en SkyDrive o, si incluso, es cargado en este mismo momento.

En el entorno de Word Web App seleccionamos el menú archivo y a continuación la opción Imprimir. Finalmente presionamos en «Imprimir en PDF», opción que indica la leyenda «Crea un PDF imprimible de este documento». Lo interesante es que, además de ser imprimible, seremos capaces de guardarlo en nuestro ordenador.

De esta forma seremos trasladados a una nueva ventana donde podemos observar la versión en PDF del documento de Word. Encontraremos entonces por guardarlo de manera local o imprimirlo.

El documento de Word jamás será alterado y podremos seguir editándolo posteriormente. La versión en PDF que podemos observar es una copia donde se ha modificado el formato del documento.

Ventajas de pasar de Word a PDF en SkyDrive

Lograr convertir un archivo de Word a PDF tiene grandes ventajas para el usuario. Recordemos que los archivos con formato PDF no pueden ser editados de igual manera que los archivos de Word. También, resulta una presentación más formal en ámbitos empresariales y para diferentes usos.

Generalmente, cuando realizamos archivos que no van a ser modificados frecuentemente lo mejor es convertirlos a PDF y presentarlos de tal manera.

Estas son sólo algunas de las ventajas de pasar de Word en PDF en SkyDrive.

Tema de OneDrive, SkyDrive, Trucos, Tutoriales. Tagged with convertir, PDF, Word, Word Web App.

Crear documento XML en SkyDrive

Muchas personas desconocen la posibilidad de crear un documento XML en SkyDrive, cuyo nombre es actualmente OneDrive. Se trata de una operación muy simple y que genera, de manera online, un archivo con formato XML. Podremos entonces crear y editar archivos XML con SkyDrive en cualquier momento que sea necesario.

Esta opción requiere que contemos con una cuenta de Outlook.com y que hayamos iniciado sesión con los datos correspondientes. A continuación más detalles acerca del procedimiento para crear un documento XML en SkyDrive.

Crear un documento XML en SkyDrive

Comienza por dirigirte al apartado de SkyDrive (actualmente OneDrive). En el encontrarás la opción «Crear» ubicada en la parte superior del entorno, al desplegarse veremos diferentes opciones que podemos escoger. La que nos interesa es «Documento de texto sin formato», a priori podría parecer que esto no generará un documento de tipo XML, sigamos adelante para conocer más.

Luego de unos instantes estaremos en condiciones de comenzar a editar nuestro documento de texto sin formato. Lo interesante viene a la hora de cambiar el nombre de dicho documento.

Durante nuestra edición, en cualquier momento, nos dirigimos a la opción «Cambiar nombre» que se encuentra en la barra superior. Obtendremos entonces una ventana flotante donde establecer el nombre y la extensión del archivo. Desplegando las opciones para seleccionar la extensión escogemos «.xml», finalmente presionamos «Guardar».

Consideraciones acerca de crear un documento XML en SkyDrive

Con los pasos vistos anteriormente habremos logrado crear un documento XML en SkyDrive, este se almacenará como tal en nuestro espacio en la nube. Además, podremos retornar a editarlo cuantas veces sea necesario y crear nuevos archivos de este tipo sin tener, a simple vista, un límite establecido.

Los archivos de tipo XML son muy utilizados en programación y diferentes servicios web. Estos almacenan información de diferente naturaleza en su interior. Por esto resulta una opción interesante la de crear un documento XML en SkyDrive cuando no tenemos otro tipo de editor en nuestro ordenador local.

Tema de OneDrive, SkyDrive, Trucos, Tutoriales. Tagged with Crear, documentos, OneDrive, SkyDrive, XML.

Métodos abreviados para Word Web App

Los métodos abreviados para Word Web App nos permitirán ahorrar tiempo a la hora de realizar diferentes actividades dentro de esta aplicación. Al igual que en Outlook.com, o en la aplicación de Word para escritorio, aquí también tenemos diferentes métodos abreviados de teclado donde cada uno realiza una acción diferente.

Word Web App es la aplicación que nos permite editar documentos de Word directamente desde SkyDrive o OneDrive en el futuro. Se trata de una opción que no es tan completa, sin embargo, es gratuita y muy simple de utilizar.

Cuáles son los métodos abreviados para Word Web App

Existen numerosos métodos abreviados para Word Web App, aquí vamos a nombrar los más importantes dividiéndolos según la circunstancia en la cual los podemos utilizar.

Comenzando por atajos que podemos utilizar cuando nos encontramos en la lista de lectura:

Ctrl + B = Buscar un texto.
Esc = Cierra el cuadro de búsqueda.
Ctrl + P = Imprimir.

En el caso de la vista de edición, que tal vez sea la más utilizada:

Ctrl + F6 = Nos permite desplazarnos entre las citas y el contenido del documento.
Tabulación = Realiza un espacio de tabulación en el documento.
Ctrl + F3 = Expande o contrae la barra de herramientas.
Ctrl + X = Cortar.
Ctrl + C = Copiar.
Ctrl + V = Pegar.
Ctrl + Alt + K = Insertar enlace.
Ctrl + Z = Deshacer.
Ctrl + Y = Rehacer.
Alt + F7 = Nos desplazarnos a través de las diferentes palabras con errores ortográficos.

Utilizar los métodos abreviados para Word Web App

Para poder utilizar los métodos abreviados de Word Web App tan sólo debemos comenzar a editar un documento de Word en esta aplicación. A continuación seleccionaremos cualquiera de los atajos de teclado nombrados anteriormente.

Cuando nos acostumbramos al uso de los métodos abreviados para Word Web App, así como de cualquier otra aplicación, logramos una mayor fluidez en el trabajo diario.

Tema de OneDrive, SkyDrive, Trucos, Tutoriales. Tagged with atajos de teclado, métodos abreviados, OneDrive, SkyDrive, Word Web App.

Quitar entradas del calendario

Quitar entradas del calendario de Outlook.com puede resultar tan simple como crear una nueva, o aún más: Se trata de eliminar los eventos que hayan sido asignados previamente y que ya no sean de utilidad.

Esta opción se vuelve fundamental cuando la fecha del evento aún no se han cumplido, en caso contrario es conveniente esperar a que el sistema elimine la entrada automáticamente según nuestra configuración en nuestra cuenta Outlook.

Cómo quitar entradas del calendario de Outlook.com

Para quitar entradas del calendario de Outlook.com bastará con iniciar sesión con nuestra casilla de correo en este sistema. A continuación nos dirigimos al apartado de calendario para lo cual podemos utilizar la barra superior de la plataforma. Allí podremos observar el calendario y, en caso de existir, todas las entradas que hayan sido agendadas. Nuestra intención será eliminar una o varias de las existentes.

Para continuar debemos pulsar sobre la que deseamos eliminar y, en la ventana contextual que aparece en pantalla, presionamos «Eliminar». El procedimiento finaliza cuando volvemos a seleccionar la opción «Eliminar» en la ventana de confirmación que se presenta posteriormente.

Como podrán observar se trata de una acción muy simple y rápida de llevar a cabo. Por supuesto, en caso de tener grandes cantidades de entradas por quitar del calendario el procedimiento puede resultar un poco lento.

Qué sucede al quitar entradas del calendario de Outlook.com

Cuando tengamos nuevas entradas al calendario, ya sea de Outlook.com u otros sistemas, el servicio se encargará de avisarnos de diferentes maneras sobre la proximidad del mismo. Para nuestro caso recibiremos un correo electrónico en la bandeja de entrada y además es posible configurar diferentes tipos de avisos adicionales.

El efecto que obtendremos al quitar entradas del calendario de Outlook.com será, precisamente, dejar de recibir avisos con respecto a dicho evento.

Tema de Calendario, Trucos, Tutoriales. Tagged with calendario, entradas, eventos, Outlook.com, quitar.