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Microsoft quita el almacenamiento ilimitado en OneDrive

Por estos días se ha anunciado que Microsoft quita el almacenamiento ilimitado en OneDrive.

Microsoft quita el almacenamiento ilimitado en OneDriveEste estaba vigente hasta el momento y permitía almacenar de forma ilimitada en OneDrive todos nuestros documentos.

Sólo los usuarios que tuviera una suscripción a Office 365 en cualquiera de sus versiones (Home, Personal o University) podían guardar sin ningún tipo de límites archivos de todo tipo en su espacio en la nube.

A partir de ahora todo esto quedara reducido de forma significativa y las razones han sido expresadas por la misma empresa tal como podremos conocer a continuación.

Por qué Microsoft quita el almacenamiento ilimitado en OneDrive

El principal motivo por el cual Microsoft quita el almacenamiento ilimitado en OneDrive se debe al abuso finalizado por un cierto número de usuarios de esta herramienta. Se considera que es más bien un número reducido pero que, al mismo tiempo, el impacto en los servidores de OneDrive era realmente alto.

En algunos casos se ha llegado a almacenar cerca de 75 TB de información por usuario individual. Esto no estaba en los planes de Microsoft cuando lanzó la herramienta es por ello que ha decidido dar marcha atrás con esta interesante característica que la hacía prácticamente única hasta el momento.

Si tenemos en cuenta que 1 TB son 1024 GB entonces podremos entender la magnitud de la información que estaba siendo guardada en OneDrive por estos usuarios.

Al parecer, estos usuarios, utilizaban el espacio brindado por la herramienta para guardar allí películas en alta calidad. Algo que, además de ser de dudosa legalidad, hacía un claro abuso del servicio brindado.

Fin del almacenamiento ilimitado en OneDrive

Ante la falta de una forma de limitar este tipo de abusos de forma individual es que Microsoft ha decidido poner fin al almacenamiento ilimitado en OneDrive.

A partir de ahora los suscriptores de los planes nombrados anteriormente podrás almacenar en su espacio en la nube 1 TB, una cantidad nada despreciable y que representa una solución para la mayoría de los usuarios.

Lamentamos ser portadores de malas noticias al informar el hecho de que Microsoft quita el almacenamiento ilimitado en OneDrive, no obstante es algo que debes conocer si eres usuario de este tipo de planes de Office 365 y guardas en tu espacio en la nube grandes cantidades de información.

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Descargar álbumes en OneDrive

Los pasos para descargar álbumes en OneDrive que veremos aquí nos permitirán realizar una copia local de aquellas imágenes guardadas en este servicio de almacenamiento en la nube.

Descargar álbumes en OneDriveSí posees un álbum o varios de estos posiblemente te interese realizar copias para poder visualizarlas de forma offline.

Tengamos en cuenta que aplicaciones como OneDrive para escritorio ya realizan una copia en nuestro ordenador de varios o todos los archivos almacenados allí.

Este tipo de guardado puede ser de utilidad para sólo descargar los álbumes y visualizarlos posteriormente en cualquier otro dispositivo multimedia.

Álbumes de OneDrive

Los álbumes en OneDrive son parte fundamental de este servicio y representa uno de los principales valores para los usuarios. Cada álbum se conforma con aquellas fotografías que hemos subido a OneDrive y se encuentran almacenados allí.

La creación de un álbum dependerá del tipo de dato guardado en cada carpeta, para este caso es necesario utilizar fotografías y vídeos almacenados. Posteriormente debemos dirigirnos a la carpeta en cuestión y, pulsando el botón secundario del mouse sobre la misma, seleccionar la opción “Crear un álbum a partir de la carpeta”.

También encontraremos en la sección de álbumes aquellas fotografías subidas directamente desde nuestro dispositivo móvil (ya sea un smartphone o una tablet). Las diferentes aplicaciones de OneDrive para los sistemas operativos móviles más populares nos permiten subir las fotografías inmediatamente luego de que estas sean tomadas. Esta opción puede resultar fundamental para aquellas personas que se encuentran de viaje y desean realizar un back-up automático e inmediato de cada momento retratado.

Cómo descargar un álbum en OneDrive

Para comenzar debemos acceder a OneDrive con nuestro usuario y la contraseña correspondientes. Una vez dentro debemos dirigirnos hasta la sección “Fotos”, esta se encuentra en la barra lateral izquierda en la sección conocida como “OneDrive”.

A continuación veremos todas las secciones que se han apartado en OneDrive, ya sea de forma manual o automática, para ayudarnos a encontrar rápidamente las imágenes capturadas.

albumes en OneDrivePara seguir adelante nos dirigimos a la pestaña “Álbumes” a la cual podemos acceder desde la barra superior del entorno de OneDrive. Así podremos conocer todos los álbumes que actualmente se encuentran conformados el nuestra cuenta.

Para poder descargar cualquiera de estos debemos acceder al álbum en cuestión con el botón principal del mouse. Ya dentro podremos visualizar las fotografías que lo componen como así también la aparición de nuevas opciones en la barra superior.

Descargar

La descarga se lleva a cabo mediante la utilización de la opción de menú “Descargar”. Es así entonces como el navegador comenzará la descarga luego de unos instantes, para álbumes demasiado grandes podemos notar un retraso de algunos segundos.

El resultado será almacenado en nuestro ordenador en la carpeta por defecto de descargas del navegador. El formato utilizado es un archivo comprimido Zip con el nombre del álbum en cuestión.

Para poder acceder a la información será necesario descomprimir el archivo en primer lugar.

Tal como pudimos ver, el proceso para poder descargar álbumes en OneDrive resulta relativamente simple y puede ser llevado cabo tantas veces como sea necesario.

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Descargar archivos recibidos en Outlook.com

En caso de que desees descargar archivos recibidos en Outlook.com deberás seguir los pasos que indicaremos en este tutorial.

Descargar archivos recibidos en Outlook.comCada archivo que llega a nuestra bandeja de entrada como adjunto de un correo electrónico puede ser guardado en OneDrive o descargado en nuestro ordenador, esta última opción es la que conoceremos en esta ocasión.

Aunque el proceso para descargar los documentos adjuntos no reviste mayores complicaciones para aquellos usuarios con un conocimiento medio ha avanzado, las personas que acaban de comenzar a utilizar Outlook.com pueden encontrar ciertos inconvenientes.

Cómo descargar archivos recibidos en Outlook.com

El primer paso para conocer como descargar archivos recibidos en Outlook.com requiere que iniciemos sesión en este servicio de correos electrónicos provisto por Microsoft. Una vez que hayamos ingresado como lo hacemos habitualmente (con nuestro usuario y la contraseña correspondientes) nos encontraremos en la bandeja de entrada.

Allí, debemos hallar e ingresar en aquel correo electrónico que posee el archivo adjunto, el mismo que deseamos descargar. Podremos notar el icono característico de archivos adjuntos en la columna ubicada entre el asunto y la fecha del correo electrónico.

Dentro del correo electrónico podremos encontrar el o los archivos adjuntos recibidos en el espacio que se ubica entre el encabezado del correo electrónico y el cuerpo del mismo.

Pulsando sobre el icono correspondiente podremos ver la aparición de un menú contextual con tres opciones bien diferenciadas: Ver en línea, Guardar en OneDrive y Descargar; pulsaremos sobre esta última opción para seguir adelante.

El navegador de Internet comenzará la descarga de forma prácticamente inmediata. El tiempo para que concluya la misma dependerá del tamaño del archivo y de la velocidad de nuestra conexión a Internet (ancho de banda).

Archivos recibidos en Outlook.com

Con el procedimiento visto hasta aquí no tendremos mayores inconvenientes para poder descargar los archivos recibidos en Outlook.com. No obstante, es necesario añadir que los mismos se almacenarán en la carpeta de descargas pre definida en el navegador de Internet. Allí podremos encontrar este y todos los archivos que descarguemos.

En caso de contar con más de un archivo en un mismo correo electrónico simplemente repetiremos el procedimiento para cada uno de ellos. Una alternativa es utilizar la opción “Descargar como zip” que se encuentra disponible justo debajo de los íconos de los archivos adjuntos. En este último caso será necesario descomprimir el archivo una vez que haya finalizado la descarga.

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Cómo mover carpetas en OneDrive

Para aprender cómo mover carpetas en OneDrive debemos iniciar sesión en este servicio de almacenamiento provisto por Microsoft.

mover carpetas en OneDriveUna vez dentro, y habiendo accedido con nuestras credenciales (dirección de correo electrónico y contraseña) nos situaremos en la pantalla principal para poder continuar.

La opción para mover carpetas en OneDrive nos permite trabajar tanto sobre directorios vacíos como aquellos que contienen información en su interior.

Todos los datos serán trasladados a una nueva ubicación que puede consistir de dos lugares principales, tal como veremos a continuación.

Mover carpetas en OneDrive

Cualquier carpeta a mover en OneDrive puede tener como destino otra carpeta o directorio raíz. Se conoce como directorio raíz al nivel superior en la organización de archivos de OneDrive, por encima de este no existe ningún documento ni carpeta a la cual se pueda acceder.

Sí eres usuario de OneDrive el saber cómo mover carpetas será de gran utilidad para mantener el orden y la limpieza dentro de esta aplicación. El tiempo invertido en ordenar los documentos allí almacenados resulta una inversión que nos permitirá ganar en tiempo de búsqueda de forma posterior.

Pasos para cambiar una carpeta de ubicación

Los pasos para cambiar una carpeta de ubicación en OneDrive son muy simples de llevar a cabo. Podemos escoger entre dos formas principales.

Por una parte podemos recurrir al clásico arrastrar y soltar de elementos. En esta técnica no profundizaremos demasiado, sólo indicar que debemos pulsar con el botón principal del mouse (generalmente el izquierdo) sobre la carpeta correspondiente y, manteniendo pulsado, arrastrar hasta el destino en donde soltaremos el botón.

Comando mover a en OnedriveOtra técnica que resulta muy útil ya que nos permite mover carpetas aunque la ubicación de destino no esté visible es mediante los comandos de la barra superior.

Para esto debemos seleccionar la o las carpetas a mover mediante el casillero que posee cada una de estas. Posteriormente podremos ver la aparición de nuevas opciones de menú en la barra superior, pulsamos en “Mover a”.

Cómo mover carpetas en OneDriveEn este punto el sistema cargará en pantalla una nueva ventana con todas las carpetas que pueden ser elegidas como destino de la o las actuales. Seleccionamos la opción que sea de nuestro agrado y pulsamos “Mover”, también es posible crear una nueva carpeta seleccionando “Nueva carpeta” antes de realizar la reubicación.

Luego de esto el sistema realizará el traspaso de la carpeta y los archivos asociados a esta a la nueva ubicación. Dependiendo de la cantidad de documentos a mover el proceso puede tardar desde unos instantes hasta algunos segundos.

Cuando haya finalizado ya habremos concluido este tutorial para mover carpetas en OneDrive, una opción que puede ser revertida posteriormente llevando las carpetas a su ubicación de origen.

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Archivos de Word Online

Los archivos de Word Online se comportan de forma muy similar a la versión tradicional de esta aplicación (para escritorio).

Archivos de Word OnlineUna vez que generamos un nuevo documento de Word, este se almacena para su apertura posterior.

Cada documento de Word creado de forma online estará disponible para su visualización o edición en cualquier momento.

Dónde se guardan los archivos de Word Online

Tal vez, el mayor inconveniente de Word Online radica también en una de sus principales ventajas. A diferencia de la versión de escritorio de Microsoft Word, Word Online se encarga de guardar los documentos de forma automática. Esto podemos comprobarlo con solo ingresar a la versión del navegador de Word y observar la inexistencia de un botón de guardado.

Al mismo tiempo, los usuarios no pueden determinar de una forma sencilla Cuál es la ubicación de los documentos que están editando. A continuación vamos a conocer más detalles al respecto junto con la carpeta de guardado por defecto de OneDrive.

Antes de seguir adelante debemos indicar que esta configuración sólo será congruente si mantenemos como lugar de guardado OneDrive y no hemos configurado otro diferente por ejemplo, Dropbox.

Dónde encuentro los archivos de Word Online

Para poder hallar los archivos de Word Online debemos dirigirnos a OneDrive, para esto debemos iniciar sesión en Outlook.com o acceder directamente a OneDrive.com y proporcionar las credenciales válidas.

Una vez dentro nos desplazaremos hasta la carpeta “Documentos” allí podremos observar todos los documentos creados recientemente. Estos se ordenan de forma automática según el criterio establecido. Además, el nombre suele establecerse de forma automática como “Documento” seguido de un número secuencial.

Tal como podemos ver, la carpeta en la cual se almacenan los archivos de Word Online es muy simple de ubicar, sólo debemos estar al tanto del contenido de nuestro espacio en la nube y, en caso de ser necesario, recurrir al buscador.

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