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FindTime para Outlook

Un complemento llamado FindTime para Outlook ha sido lanzado al público en general recientemente.

findtime para outlookEl mismo está disponible para la versión tradicional del gestor de correos electrónicos de Microsoft. Con FindTime es posible informar a nuestros contactos sobre los mejores horarios para comenzar una nueva reunión. Así, se acomodará la fecha y hora según los tiempos libres de cada participante.

FindTime viene a ayudar a los usuarios para poder realizar de una forma más rápida las gestiones de una nueva cita. A continuación vamos a profundizar sobre este tema y el nuevo complemento lanzado por la empresa de forma oficial.

Requisitos para utilizar FindTime para Outlook

Recordemos que podemos acceder a FindTime para Outlook solo sí contamos con Office 365 (una suscripción vigente a este servicio). Además debemos ser usuarios del cliente de correos electrónicos Outlook.

El cálculo del tiempo disponible por cada usuario será llevado a cabo por la aplicación FindTime. No obstante, solo es realizada por el organizador de la reunión y solo es necesario que éste tenga instalado FindTime para poder acceder a las ventajas.

Con estos requisitos ya completos podremos proceder a descargar FindTime tal como veremos a continuación.

Obtener FindTime para Outlook

Para poder descargar FindTime para Outlook debemos ingresar en el sitio web “findtime.microsoft.com”. Allí encontraremos los pasos a seguir para poder obtener el complemento en nuestra versión de Outlook.

FindTime para Outlook

Pulsaremos Install para continuar, momento en el cual se nos pedirá una confirmación por nuestra parte.

Así estaremos comenzando el paso a paso que requerirá introducir nuestras credenciales (usuario y contraseña) en la web a la cual seremos redirigidos.

Terminamos de conocer los detalles de FindTime para Outlook, un complemento nuevo que promete ayudar a quienes trabajan realizando reuniones de forma frecuente.

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Cambios en el menú de Outlook para Android

A partir de ahora podremos observar numerosos cambios en el menú de Outlook para Android que vienen a facilitar el uso de la aplicación.

Cambios en el menú de Outlook para AndroidSon íconos que han sido ubicados de mejor manera para realizar muchas funciones que se encontraban disponibles anteriormente.

Los usuarios que actualicen a la versión de Outlook para Android más reciente podrán encontrar las nuevas opciones en pantalla que resultan muy convenientes a la hora de trabajar.

Menú de Outlook para Android

En una descripción del menú de Outlook para Android podemos indicar que seguiremos teniendo la mayoría de las opciones que conocíamos hasta ahora. Solo que ahora éstas están mejor ubicadas y se ha priorizado en pantalla aquellas que son de uso más frecuente.

Dichas opciones se han ubicado en la parte inferior. En forma de una nueva barra se ha dado lugar a una nueva barra que puede resultar de gran utilidad.

Se ha mantenido el comando para crear nuevos correos electrónicos, solo que éste ha sido desplazado ligeramente hacia arriba.

Finalmente, las opciones más frecuentes que han sido añadidas son: Correos (Inbox), Calendario, Archivos y Contactos.

Para el último caso (Contactos) podremos ver todas las personas a las cuales enviar correos electrónicos. No obstante, el listado a visualizar está sincronizado con los del teléfono (o el dispositivo utilizado). Esto genera que muchos de los contactos allí visibles no podrán ser contactados sí no tienen configurado un correo electrónico.

Menú anterior

menu anterior de Outlook para androidEn la imagen vemos un modelo de cómo se veía el menú anterior. El mismo se encontraba muy con muchas menos opciones en pantalla.

 

Tal como se puede notar, ha sido una gran mejora los cambios realizados en los últimos tiempos en Outlook para Android.

Terminamos entonces con esta revisión de los cambios en el menú de Outlook para Android para indicar las principales opciones añadidas recientemente.

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Acceso directo para Outlook.com

La creación de un acceso directo para Outlook.com es más simple de lo que parece.

Acceso directo para Outlook.comEl objetivo será poder acceder a la bandeja de entrada de Outlook.com con solo ejecutar un ícono nuestro ordenador.

Sí eres un usuario experimentado en tareas de ofimática seguramente podrás deducir la forma en la que es posible establecer un nuevo acceso en el escritorio. Resulta que esta maniobra no dista mucho de la creación de accesos directos tradicionales.

Objetivo de crear accesos directos para Outlook.com

Una vez que logremos crear accesos directos para Outlook.com estaremos en condiciones de acceder al mismo de desde el escritorio, la barra de tareas o cualquier lugar donde coloquemos el ícono de acceso.

Cómo crear un acceso directo para Outlook.com

El primer paso debemos pulsar con el botón secundario del mouse en el escritorio de Windows. Hecho esto veremos la aparición de un nuevo menú donde seleccionamos “Nuevo” y, seguidamente, “Acceso directo”.

 

Para continuar debemos completar una serie de campos a través de un asistente. A cada paso lo completaremos pulsando “Siguiente” o “Finalizar” según corresponda. Los campos son los siguientes:

  • Ubicación del elemento a abrir, en nuestro caso “http://outlook.com” sin comillas. Esto obedece al hecho de que nuestro destino será la web y no un archivo localmente almacenado.
  • Nombre del acceso directo, es meramente estético y no modifica la función del acceso. Se trata del nombre que veremos en el ícono una vez creado, generalmente es representativo de la función que cumple. Para nuestro caso ingresaremos “Outlook.com” sin comillas.

Una vez terminado este paso habremos creado el ícono y estará disponible para su uso en el escritorio de Windows. De forma posterior puede ser movido a otra ubicación o cambiar su nombre según nuestras necesidades.

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Enviar archivos de Office por WhatsApp

A partir de ahora se podrán enviar archivos de Office por WhatsApp.

Enviar archivos de Office por WhatsAppSe trata de documentos de Word (.doc) que forman parte de la suite de ofimática más popular del mundo, Microsoft Office.

Ya que también se encuentra disponible para dispositivos móviles y el envío y recepción de este tipo de documentos es cada vez más necesario se ha habilitado la posibilidad de realizar tal tarea.

Es WhatsApp quien, a partir de ahora, nos permitirá realizar este tipo de envíos a los diferentes contactos (o a un grupo) desde nuestro dispositivo móvil.

Envío de documentos de Office por WhatsApp

Seguramente te estés preguntando qué pasa con el resto de los documentos de Office, aquellos generados en el resto de las aplicaciones que forman parte de esta suite.

Para este caso se está considerando la posibilidad de integrar también la posibilidad de enviarlos a través de WhatsApp.

Office por WhatsApp

Una vez integrados el resto de los documentos podremos realizar el envío de presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo en Excel, notas de OneNote y cualquiera del resto de estas aplicaciones.

Sobre todo se da prioridad a las más utilizadas y a aquellas que están disponibles para dispositivos móviles.

Envío de archivos de Office y PDF

Esta noticia va acompañada con una novedad que excede a las aplicaciones de la suite de Office y de la empresa Microsoft.

Enviar archivos de PDF por WhatsAppTambién se ha incluido el envío de documentos PDF, una gran ventaja que será puesta en práctica por muchos usuarios en el futuro.

Este tipo de envíos, de documentos de Word y archivos PDF, venía siendo solicitado por los usuarios desde hacía ya algún tiempo y no se explicaba la falta de integración en el entorno y en las funcionalidades de WhatsApp.

Desde ahora puedes intentar enviar archivos de Office por WhatsApp a cualquiera de tus contactos, o incluso grupos, para intentar comprobar la disponibilidad del servicio.

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Precios de Skype para negocios

En esta oportunidad vamos a conocer los precios de Skype para negocios.

Precios de Skype para negociosEs una versión diferente a la gratuita, a la que estamos habituados y es accesible para todos los usuarios sin distinción.

Skype para negocios ofrece una serie de mejoras que resultan muy atractivas para aquellas personas que se comunican constantemente a través de su ordenador.

Ventajas de Skype para negocios

Existen muchas ventajas de Skype para negocios, aquí vamos a nombrar las más relevantes y que hacen a una verdadera diferencia con respecto a la versión tradicional y gratuitas de esta aplicación de comunicaciones.

Recordemos que todos los usuarios pueden acceder al servicio de Skype totalmente gratis.

Para esto sólo deben contar con una cuenta en dicha aplicación o directamente una cuenta de Outlook.com.

Además, en la actualidad es posible utilizar Skype desde diferentes plataformas (navegador, dispositivos móviles y el escritorio de Windows y otros sistemas operativos).

En primer lugar debemos indicar que los usuarios que decidan acceder a Skype para negocios podrán realizar llamadas y videoconferencias en alta definición. Se mejorará en estos casos la calidad del sonido de la imagen enviada y recibida.

También es posible transmitir archivos de cualquier tipo a través del sistema de mensajería instantánea.

Finalmente se podrá acceder a las ventajas de comunicación denominadas habitualmente como “conectividad de Skype”. Este es un servicio de comunicaciones vía Internet con hot spots disponibles en aeropuertos y en otros centros turísticos habituales, sobre todo en los Estados Unidos.

Cuáles son los precios de Skype para negocios

Los precios son de 2 dólares para el llamado plan 1 y de 5,50 dólares para el plan 2. Entre estos planes también hay diferencias y su elección dependerá de cada usuario y sus necesidades.

 

El costo es mensual y se debe contratar un periodo de 12 meses para poder contar con los planes nombrados.

Tenemos entonces 2 planes con los precios de Skype para negocios entre los cuales los usuarios pueden escoger en la actualidad.

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