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Cómo compartir un archivo de OneNote Online

A continuación vamos a conocer cómo compartir un archivo de OneNote Online.

Son aquellos documentos generados a través de la versión gratuita de esta aplicación y a la cual podemos acceder con tan sólo tener una cuenta de Outlook.com.

Todo esto tiene por objetivo que debemos participación a otras personas para que puedan acceder a nuestros archivos de forma remota. Ellos podrán entonces visualizar o editar de forma simultánea a la nuestra.

Pasos para compartir un documento de OneNote

Los pasos para compartir un documento de OneNote son muy simples de llevar a cabo comenzaremos por acceder al mismo de la forma en que lo hacemos habitualmente.

Ya en el documento en cuestión, notaremos la presencia del comando Compartir. El mismo se ubica en el menú superior del entorno de la aplicación.
Pulsamos Compartir para seguir adelante con este tutorial.
Ahora llega el momento de indicar a qué personas deseamos brindar acceso. Completaremos el campo Para con los correos electrónicos correspondientes a los destinatarios de dicho acceso.
Es posible que muchos de los destinatarios no forman parte de nuestros contactos, asimismo es posible insertar su dirección y brindar el acceso correspondiente.
También podemos acompañar este procedimiento de una nota rápida. La misma irá acompañando el correo electrónico que se enviará para dar aviso del nuevo acceso autorizado al documento actual.
También podemos establecer el tipo de acceso que tendrán los usuarios (editar o visualizar). De forma automática el sistema indica «Los destinatarios pueden editar», pulsaremos allí para cambiar dicha opción si lo creemos necesario.
Finalmente seleccionaremos Compartir para finalizar el procedimiento y brindar el acceso. En caso de considerar que no es prudente realizar tal acción pulsaremos Cerrar.

Para brindar acceso este documento por parte del público en general podemos pulsar «Obtener un vínculo» en la barra lateral izquierda del formulario. Este enlace deberá ser proporcionado de forma manual a todas aquellas personas a las cuales deseemos tener alcance.

Como consideración adicional debes saber que el enlace obtenido con esta última opción puede ser incluso publicado en redes sociales.

Precauciones al compartir un archivo de OneNote Online

El principal recaudó que debemos tener al compartir un archivo de OneNote Online está a la hora de decidir qué personas tendrán acceso al mismo. En definitiva, somos nosotros quienes decidimos con quien compartimos y con quienes no un documento de esta aplicación.

De forma simultánea es necesario determinar el contenido del documento y considerar si este puede llegar a un número limitado de personas o incluso hacerse público.

Finalmente decidiremos el tipo de acceso que tendrán estas personas. Escogeremos entonces entre una simple visualización o la posibilidad de que puedan modificar el contenido del documento actual.

Al compartir un determinado documento el acceso será para toda la extensión del mismo. No obstante, si deseamos brindar autorización para el resto de los documentos deberemos hacerlo de forma particular en cada uno.

Si has seguido esta guía aquí indicada seguramente haya podido aprender como compartir un archivo en OneNote Online. En caso de tener inconvenientes deja tus consultas en los comentarios en la parte inferior.

Tema de Consejos, Office, Tutoriales. Tagged with compartir, Compartir archivos, Office Online, OneNote, Online.

Ignorar una conversación en Outlook Preview

En esta guía te vamos a comentar cuales son los pasos a seguir que te permitirán aprender como ignorar una conversación en Outlook Preview.

Ignorar una conversación en Outlook Preview Se trata de una de las tantas opciones que diferencian a esta versión de prueba de Outlook.com de la tradicional.

El comando para ignorar puede ser utilizado en cualquier momento y con cualquier conversación de las listadas en las diferentes carpetas.

El alcance de este ignorado es para todas las carpetas excepto los Elementos enviados.

Como ignorar una conversación en Outlook Preview

Los pasos para poder ignorar una conversación en Outlook Preview son muy simples de llevar a cabo. En primer lugar debemos acceder a Outlook.com si somos usuarios de esta versión.

Generalmente los nuevos registros de casillas de correo electrónico en Outlook.com son establecidas usuarios del Correo de Outlook (Preview).

Una vez listos pulsaremos en una o varias conversaciones que estén listadas en la carpeta actual.

Puede tratarse de un correo electrónico en particular, que sólo lo hayamos recibido y que aún no haya sido respondido.

Luego de esto pulsaremos sobre el menú con forma de puntos suspensivos, el mismo se encuentra en la barra de menú superior del entorno de Outlook. La mayoría de las veces puede ser encontrada de dicha barra.

Entre las opciones que se desplegarán seleccionamos «Ignorar».

Podremos ver entonces la aparición de mensaje de confirmación en pantalla. El ignorado no se llevará a cabo hasta que seleccionemos «Aceptar». Si consideramos que deseamos desistir de esta acción pulsaremos «Cancelar».

Consideraciones al ignorar conversaciones en Outlook Preview

Es necesario saber que al ignorar conversaciones en Outlook Preview estaremos eliminando todos los mensajes correspondientes a las conversaciones que hayamos seleccionado.

Además de esto se borrarán todas aquellas nuevas conversaciones que se reciban en el futuro.

Es recomendable tener en cuenta estas consideraciones ya que pueden llevarnos a perder información importante que tengamos guardada nuestra cuenta o que vayamos a recibir más adelante.

Estos son los pasos que los usuarios deben seguir para ignorar una conversación en Outlook Preview si desean hacer uso de tal comando.

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Mejoras en la visualización del calendario de Outlook para iOS y Android

Otro de los importantes anuncios realizados en el blog oficial de Outlook.com por parte de Microsoft nos habla sobre mejoras en la visualización del calendario de Outlook para iOS y Android.

Este cambio sólo podrá ser utilizado si actualizamos a la versión más reciente de esta aplicación, sin importar el sistema operativo en el que nos encontremos.

Esta mejora ha sido acompañada de la posibilidad de agendar futuras llamadas a través de Skype. Algo sobre lo que se nos ha informado oportunamente y que tuvo como estreno los primeros días de Enero. El objetivo es que no perdamos una sola llamada ni que nuestros interlocutores lo hagan.

A qué obedecen las mejoras en la visualización del calendario de Outlook

Estas nuevas mejoras en la visualización del calendario de Outlook para iOS y Android van de la mano con los cambios nombrados anteriormente.

Ahora se podrá seleccionar un mes y un día determinado para poder ver las actividades que tenemos para el mismo.

Esto no se diferencia en gran medida a lo que los usuarios experimentaban hasta el momento. No obstante ha habido modificaciones en la forma de presentar estos datos dejando sólo la información importante en pantalla y con la posibilidad de acceder a cada y en particular.

Además se ha añadido una serie de pantallas deslizantes que hasta el momento no estaban disponibles.

Si eres usuario de Outlook para Android o de Outlook para iOS será una buena noticia el poder acceder a estas modificaciones con tan sólo actualizar a la última versión de la aplicación. Recuerda que no tiene ningún tipo de costos ya que son aplicaciones gratuitas.

Esperamos puedas disfrutar de las mejoras en la visualización del calendario de Outlook para iOS y Android, apps en las cuales se trabaja constantemente por lo cual recibiremos actualizaciones de forma muy frecuente.

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Establecer las respuestas automáticas

En esta ocasión vamos a conocer más sobre como podemos establecer las respuestas automáticas para Outlook.com.

No obstante, antes de dirigirnos de lleno al paso a paso, vamos a conocer primero de que se tratan y cual es su principal utilidad.

Las respuestas automáticas representan uno de los primeros sistemas creados en los servicios de correos electrónicos online que automatizan el funcionamiento de nuestra casilla.

Cuando surgió fue toda una novedad y comenzó a ser utilizada por la mayoría de los usuarios que requerían de una herramienta como tal.

En la actualidad son muchos los usuarios y las empresas que tienen como norma establecer el sistema de respuestas automáticas una vez que se ausentan de la oficina.

Es así entonces que días de licencia, vacaciones o cualquier otra actividad que nos mantenga alejados de nuestra bandeja de entrada amerita la creación de una respuesta automática para todos aquellos usuarios que se pongan en contacto con nosotros.

Cómo establecer las respuestas automáticas en Outlook.com

En primer lugar, nos dirigiremos a nuestra cuenta de Outlook.com. Allí una vez nos encontremos en la bandeja de entrada desplegaremos el menú con forma de rueda dentada y, entre sus opciones, señalaremos Opciones.

En este punto podremos observar numerosas opciones referidas a nuestra cuenta, pulsaremos sobre Enviar respuestas automáticas.

Ya sólo resta marcar la opción que indica Enviar una respuesta automática a las personas que te escriba, hecho esto debemos indicar el mensaje que deseamos que reciban como respuesta.

Para esto contamos con un cuadro de texto en el cual podemos introducir el mensaje enriqueciéndolo con el formato que deseemos.

Para terminar pulsaremos Guardar lo cual pondrá en vigencia las respuestas automáticas. En caso de desear modificar en el futuro el mensaje debemos volver a la misma sección y, para desactivar las respuestas de este tipo marcaremos la casilla No enviar respuestas automáticas salvando nuevamente los cambios realizados.

Beneficios de establecer las respuestas automáticas en Outlook.com

Existen numerosos beneficios de establecer las respuestas automáticas en Outlook.com y estas dependerán de cada usuario según sus necesidades.

Es necesario que seamos conscientes de que cada nuevo mensaje obtendrá una respuesta. Excepto aquellos provenientes de direcciones de correo electrónico que hayan escrito en las últimas 96 horas (4 días).

Tal como podemos imaginar, el establecer las respuestas automáticas para Outlook.com nos brindará numerosos beneficios a la hora de salir de viaje. No obstante debemos recordar desactivarlas una vez que hayamos regresado a nuestra rutina laboral.

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Establecer reglas para múltiples correos electrónicos

Aprendamos a establecer reglas para múltiples correos electrónicos.

Se trata de una técnica que nos permitirá crear reglas para un cierto número de mensajes y no para cada uno de forma individual.

La principal ventaja de esta técnica es la posibilidad de abarcar diferentes tipos de correos electrónicos o distintos remitentes en una misma creación de reglas.

Cómo establecer reglas para múltiples correos electrónicos en Outlook.com

El primer paso para conocer como establecer reglas para múltiples correos electrónicos en Outlook.com requiere iniciar sesión en nuestra casilla de correo tal como lo hacemos habitualmente.

Una vez dentro nos dirigiremos a la bandeja de entrada o cualquier otra carpeta en donde identificaremos dos o más mensajes.

Esta técnica es igualmente útil si deseamos actuar sobre un sólo mensaje de correo electrónico. No obstante, la intención de esta guía es que aprendamos a hacerlo con más de uno.

En esta guía marcaremos los correos electrónicos en cuestión. Podremos ver entonces como varía el menú ubicado en la barra superior de la pantalla al marcar dos correos electrónicos o más.

Seguidamente nos dirigimos a aquella opción con forma de puntos suspensivos, ubicada de la barra superior. Entre las opciones que se despliegan señalamos «Crear regla».

Este punto la creación de la regla es similar al de cualquier otra, no obstante en las condiciones podremos ver que se han añadido dos o más remitentes.

Una vez que estemos listos y hayamos terminado nuestra configuración pulsaremos «Crear regla» para salvar o «Cancelar» si deseamos descartar los cambios realizados.

Consideraciones a la hora de establecer reglas para múltiples correos electrónicos en Outlook.com

A medida que trabajamos en Outlook.com nos encontramos con diferentes necesidades que podemos solucionar mediante la utilización de las diferentes opciones que encontramos en pantalla. La creación de reglas es una de estas opciones y que al ser incorporada en el sistema logró brindar una solución muy importante para la mayoría de los usuarios.

A partir de la utilización de las mismas se podía comenzar a ordenar los mensajes de forma automática sin la necesidad de hacerlo manualmente y considerando cada caso en particular.

Esto representó un gran avance y su utilización se volvió prácticamente necesario a lo largo del tiempo. Sobre todo, para aquellas personas que reciben una gran cantidad de mensajes de correos diariamente y no desean invertir una gran cantidad de tiempo en su ordenamiento.

No obstante, a la hora de realizar este tipo de reglas debemos considerar las condiciones establecidas para evitar mover, eliminar, reenviar o realizar cualquier otro tipo de acción con correos equivocados. De igual manera considerar la acción que se llevará a cabo de forma meditada ya que estos se llevan a cabo sin dejar un historial que podamos revisar.

De esta forma evitaremos equivocaciones y la pérdida o filtración de información sensible. Básicamente este mismo recaudo se aplica si realizamos la creación de reglas de forma simultánea para varios mensajes o de forma individual para cada uno.

Terminamos entonces de conocer cómo podemos establecer reglas para múltiples correos electrónicos y obtener una ayuda en nuestra administración de mensajes de forma automatizada.

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